Hållbara konferenser och evenemang

Sedan 2016 har vi arbetat med tydliga hållbarhetskriterier för evenemang och från 2025 utgår vi från ett eget ramverk som är väl anpassat till universitetets verksamhet och mål. Ambitionen är att minimera miljöpåverkan och fortlöpande arbeta för en ständig utveckling och förbättring kring våra konferenser och evenemang. Arbetet samordnas och inkluderas i universitetets kommande miljömål och handlingsplan

Varför vi satsar på hållbara evenemang

Konferenser och evenemang är viktiga mötesplatser för kunskapsutbyte, samverkan och idéutveckling. Men de medför också resor, materialförbrukning, matproduktion och avfall – allt med klimatpåverkan som följd. Genom att arbeta systematiskt med hållbarhet i varje steg kan vi minska vår miljöpåverkan och samtidigt skapa inkluderande och välkomnande arrangemang.

Vi utgår från en helhetssyn där både miljömässiga och sociala faktorer vägs in och vi anpassar upplägg och innehåll efter syfte, målgrupp och förutsättningar. 

Så arbetar vi med hållbara evenemang

Mat, dryck och servering

• Vegetarisk mat serveras så långt det är möjligt. Kött serveras endast vid behov – i första hand svenskt och med hänsyn till djurvälfärd.
• Cateringleverantörer ska erbjuda minst 8 produkter som är ekologiska, rättvisemärkta, miljöcertifierade eller närproducerade.
• Endast MSC-/ASC-certifierad fisk och skaldjur serveras.
• Kranvatten är norm.
• Matsvinn minskas genom förbättrade anmälningsrutiner och dialog med leverantörer.
• Engångsmaterial undviks. Porslin används vid evenemang med färre än 200 deltagare.

Kommunikation och material

• Digitala kanaler prioriteras före tryckta material.
• Presentationer, abstracts och praktisk information tillgängliggörs digitalt.
• Namnskyltar: tygetikett vid endagsevent, papp med återanvändbara band vid längre evenemang.
• Block och pennor delas endast ut vid behov.
• Miljömärkt papper används via universitetets tryckeri.

Resor och logistik

• Start- och sluttider planeras i möjligaste mån med kollektivtrafik i åtanke.
• Deltagare uppmuntras att resa hållbart: tåg, buss eller samåkning.
• Digitala eller hybrida upplägg används där det är lämpligt.

Lokaler och campusmiljö

• Våra lokaler är tillgängliga för deltagare med olika behov.
• På campus finns tydliga miljöstationer och återvinningslösningar.
• Pantstationer finns centralt placerade.
• Möjlighet till laddning av elfordon och parkering för cyklar och bussar finns i anslutning till campus.

Boende

• Hotell med statliga avtal används – samtliga arbetar aktivt med miljö och är miljöcertifierade.

Sociala aspekter

• Sociala aktiviteter ska vara tillgängliga och inkluderande, oavsett deltagarnas bakgrund eller funktionsvariationer.

Våra miljömål

Sedan 2016 har enheten för konferens och evenemang arbetat målinriktat med hållbarhetsfrågor. Från och med 2025 sätts ett nytt miljömål per år, i linje med Klimatramverket. Några exempel på tidigare insatser:

• Digitala inbjudningar och bordsplacering vid Akademisk högtid
• Vattenstationer installerade för att minska inköp av flaskvatten
• Pappnamnskyltar ersätter plastade alternativ
• Förbättrad källsortering vid fikamingel
• Hybrida konferenser som alternativ till fysiska resor
• App i stället för trycksaker vid anmälan
• Personalutbildningar inom hållbarhetsområdet

Ditt bidrag gör skillnad

Vi berättar såklart gärna om vårt hållbarhetsarbete - och vi uppmuntrar dig som deltagare att vara med och bidra! Det kan vara så enkelt som att:

• Sortera ditt avfall rätt
• Lämna tillbaka ditt nyckelband
• Avstå från trycksaker om du inte behöver dem
• Ange matpreferenser i förväg för att undvika matsvinn

Tillsammans gör vi skillnad!

Har du frågor eller idéer?

Vill du veta mer om hur vi arbetar med hållbarhet i evenemang eller har du tips på hur vi kan bli ännu bättre? Hör gärna av dig till helena.bjorkman@kau.se

Läs också gärna mer om universitetets arbete inom miljö och hållbar utveckling.