Behörighet och urval

Grundläggande kriterier för utbytesstudier

För att kunna ansöka om en utbytesplats inom Karlstads universitets utbytesavtal, som administreras av International Office, ska du:

• ha studerat minst två terminer (60 hp) vid Karlstads universitet innan utbytesperioden börjar.
• vara registrerad som student vid Karlstads universitet och antagen till heltidsstudier vid ansökningstillfället.
• ha klarat minst 75 procent av dina studier med godkänt resultat. Beräkningen baseras på avslutade terminer vid Karlstads universitet.
• kunna tillgodoräkna dig utlandsstudierna inom en examen från Karlstads universitet.
• studera på heltid under minst en termin vid det mottagande lärosätet.
• följa värduniversitetets terminstider och säkerställa att dessa fungerar tillsammans med dina ordinarie studier vid Karlstads universitet.
• ha goda kunskaper i engelska eller i det språk som undervisningen ges på.

Urval

Om det finns fler behöriga sökande än tillgängliga utbytesplatser fördelas platserna utifrån ett sammanräknat meritvärde. Placeringen är slutgiltig och inga byten tillåts.

Meritvärdet baseras på följande

• antal avklarade högskolepoäng vid Karlstads universitet
• betyg på avslutade kurser vid Karlstads universitet
• deltagande i fadderverksamhet för internationella studenter
• inkluderingspoäng

Om flera studenter med samma meritvärde konkurrerar om en plats tillämpas: 

1. Prioriteringsordning av lärosätet i ansökan
2. Lottning

Meritvärde för avklarade högskolepoäng

Meritvärde för betyg

• Gäller betyg VG/4/5/AB/Ba på avslutade kurser. 

Studenter som antagits till ett masterprogram vid Karlstads universitet med en kandidatexamen från ett annat lärosäte tilldelas 4 meritpoäng eftersom tidigare studier från andra lärosäten inte räknas in i meritvärdet på annat sätt.

Fadderverksamhet

Studenter som deltagit i fadderverksamhet för internationella studenter vid Karlstads universitet och uppgett detta i sin ansökan tilldelas 1 extra meritpoäng.

Inkluderingspoäng

Studenter som uppfyller kriterierna för Erasmus Inclusive Top-Up tilldelas 2 extra meritpoäng. Detta gäller studenter med dokumenterad varaktig funktionsnedsättning eller andra särskilda omständigheter som kan innebära hinder i studierna.

Om detta är aktuellt ska det anges i samband med ansökan om utbytesplats.

Inkluderingspoäng kan tilldelas både vid Erasmusutbyte och bilaterala utbyten.

Efter urvalet

Placeringen är slutgiltig och det är inte möjligt att byta tilldelad utbytesplats.

Studenter som inte erbjuds en plats i den första urvalsomgången får möjlighet att göra ett nytt val bland de platser som fortfarande är lediga. Det går att välja upp till fem alternativ.

Utbytesplatser som erbjudits i den första omgången och tackats nej till ingår inte i det andra urvalet.

Tidigare deltagande i utbytesstudier

Studenter som tidigare genomfört ett utbyte genom Karlstads universitet kan ansöka igen, men prioriteras efter studenter som inte tidigare deltagit i utbytesstudier.

Studenter som tackat ja till en utbytesplats men senare avsagt sig platsen utan särskilda skäl, exempelvis dokumenterade hälsoskäl, ges lägre prioritet i nästa ansökningsomgång.

Du kan endast ansöka om en utbytestermin per ansökningsomgång. Beslut om placering kan inte överklagas.

Dispens

Om du inte uppfyller ett eller flera av de grundläggande kriterierna kan du ansöka om dispens hos International Office i samband med din ansökan om utbytesstudier.

Mall för dispensansökan finns i högermenyn.

Grundläggande kriterier för kort mobilitet

Kortare fysisk mobilitet (mindre än 1 månad) samt kombination digital och fysisk mobilitet (Blended Intensive Program -BIP) 

För att vara behörig att utnyttja Karlstads universitets utbytesavtal gällande kortare mobilitet ska du:

• Vara registrerad programstudent vid Karlstads universitet, alternativt vid start av sin utbytesperiod ha studerat minst en termin (á 30 hp) vid Karlstads universitet i direkt anslutning till utbytesperioden.  
• vara registrerad som student vid Karlstads universitet och antagen till heltidsstudier (30hp/termin) vid ansökningstillfället. Program som ges på halvfart undantas från denna regel.
• ha klarat minst 75 procent av dina studier med godkänt resultat. Beräkningen baseras på avslutade terminer vid Karlstads universitet.
• kunna tillgodoräkna dig utlandsstudierna inom en examen från Karlstads universitet.
• Ha goda språkkunskaper i engelska och i det undervisningsspråk på vilket undervisningen bedrivs (om annat än engelska). 
• Uppfylla särskilda behörighetskrav från värdlärosätet för aktuell kurs.

Urval

Urval sker vanligen på fakultet.  
I det fall urvalet genomförs vid International Office görs urval utifrån följande:

• Hur väl studierna passar studentens inriktning.
• Lottning.

Beslut om placering kan ej överklagas. 

Dispens

Om du inte uppfyller ett eller flera av de grundläggande kriterierna kan du ansöka om dispens hos International Office i samband med din ansökan.

Mall för dispensansökan finns i högermenyn.

Grundläggande kriterier för virtuell mobilitet

Deltagande i digitala kurser och moment vid partnerlärosäte

För att vara behörig att utnyttja virtuell mobilitet via Karlstads universitets utbytesavtal, ska studenten:

• Vara registrerad som student vid Karlstads universitet och ha ett KAU ID. 
• Uppfylla särskilda behörighetskrav till vald kurs. 
• Ha goda språkkunskaper i engelska. Om undervisningen hålls på annat språk än engelska krävs goda kunskaper i det aktuella språket. 
• Vara registrerad som student vid Karlstads universitet vid ansökningstillfället. 

Urval 

Vid konkurrens om platser sker urval baserat på: 

• Antal högskolepoäng från Karlstads universitet. 
• Samlat medelbetyg på kurser vid Karlstads universitet. 
• Lottning. 

Anmälningar som inkommer efter sista anmälningsdag får meritvärde baserat på det datum anmälan inkom. 
Beslut om placering kan ej överklagas. 

Dispens 

Om studenten inte uppfyller ett eller flera av de grundläggande kriterierna kan en ansökan om dispens lämnas in till International Office för bedömning i samband med ansökan till virituell mobilitet.