Behörighet och urval
Grundläggande kriterier för utbytesstudier
För att vara behörig att utnyttja Karlstads universitets utbytesavtal, som administreras av International Office, ska studenten:
- Vid start av sin utbytesperiod ha studerat minst två terminer (á 30 hp) vid Karlstads universitet i direkt anslutning till utbytesperioden.
- Vid ansökningstillfället vara registrerad som student vid Karlstads universitet samt antagen till heltidsstudier.
- Klarat minst 75 % av sina studier med godkänt resultat. Procentsatsen beräknas på avslutade terminer vid Karlstads universitet.
- Kunna tillgodoräkna sig utlandsstudierna i en examen från Karlstads universitet.
- Studera minst en hel termin heltid vid mottagande lärosäte.
- Följa de terminstider som lärosätet har samt se till att dessa passar in i sina ordinarie studier vid Karlstads universitet.
- Ha goda språkkunskaper i engelska och i det undervisningsspråk på vilket undervisningen bedrivs (om annat än engelska).
Urval
Om det finns fler behöriga sökande än tillgängliga utbytesplatser rangordnas studenterna utifrån ett sammanräknat meritvärde. Placeringen är slutgiltig och inga byten tillåts.
Student som inte får en plats efter placeringen kommer att ha möjlighet att välja upp till fem nya utbytesplatser i en andra omgång, baserat på en lista över kvarvarande möjligheter. Platser som erbjuds vid placeringstillfället och som studenten tackar nej till omfördelas inte för det andra valet.
Vid konkurrens om utbytesplatser används följande bedömningsgrunder för att beräkna studentens meritvärde:
- Antal avklarade högskolepoäng vid Karlstads universitet.
- Betyg i hel kurs vid Karlstads universitet.
- Deltagande i fadderverksamhet för internationella studenter vid Karlstads universitet.
- Inkluderingspoäng
Vid lika meritvärde tillämpas:
- Prioriteringsordning av lärosätet i ansökan
Lottning
Uträkning av studentens meritvärde i urvalsprocess för utbytesstudier:
Antal Hp | Meritvärde |
|---|---|
| 0-30 | 1 |
| 31-60 | 2 |
| 61-90 | 3 |
| ≥91 | 4 |
Antal Hp med VG/4/5/AB/Ba* | Meritvärde |
|---|---|
| 15-30 | 0,5 |
| 31-45 | 1 |
| 46-60 | 1,5 |
| 61-75 | 2 |
| 76-90 | 2,5 |
| 91-105 | 3 |
| 106-120 | 3,5 |
| 121< | 4 |
*betyg VG/4/5/AB/Ba i hel kurs.
Studenter som antagits till mastersprogram vid Karlstads universitet med kandidatexamen från annat lärosäte tilldelas 4 meritpoäng eftersom studier från annat lärosäte inte räknas in i meritvärdet på annat sätt.
Fadderverksamhet
Studenter som deltagit i fadderverksamheten för internationella studenter och uppgett detta i ansökan tilldelas 1 extra meritpoäng.
Inkluderingspoäng
Studenter som uppfyller kriterierna för Erasmus Inclusive Top-Up – det vill säga studenter med dokumenterad varaktig funktionsnedsättning eller andra särskilda omständigheter som innebär hinder i studierna – tilldelas 2 extra meritpoäng, oavsett om ansökan gäller Erasmusutbyte eller bilateralt utbyte.
Studenter som tidigare placerats på utbyte/genomfört utbyte
Studenter som tidigare genomfört en utbytestermin via Karlstads universitet kan ansöka igen, men ges lägre prioritet än studenter som inte tidigare varit på utbyte.
Studenter som tackar ja till en utbytesplats men senare avsäger sig denna utan särskilda skäl (t.ex. dokumenterade hälsoskäl) ges lägre prioritet i nästa ansökningsomgång.
Studenter kan endast ansöka om en termin per ansökningsomgång och beslut om placering kan ej överklagas.
Om studenten inte uppfyller ett eller flera av de grundläggande kriterierna kan en ansökan om dispens lämnas in till International Office för bedömning i samband med ansökan till utbytesstudier. Se mall i högermenyn.