Vem är behörig till informationen i forskningsprojektet och kan forskaren utlova sekretess på information?

Det brukar felaktigt anges att det bara är forskarna som har tillgång till informationen i ett forskningsprojekt. Ibland finns det felaktiga formuleringar om att informationen hanteras konfidentiellt eller under sekretess.

Då IT-tjänster ofta används och offentlighetsprincipen gäller är det fler än forskarna som kommer att kunna ha tillgång till forskningsdata. Forskare och övriga som ingår i forskningsprojektet, IT-tekniker som sköter IT-tjänsterna och som behöver ta del av informationen inom sin tjänst, samt de som i enlighet med offentlighetsprincipen har rätt att ta del av informationen blir alla behöriga till informationen i forskningsprojektet.

Förslag på formulering i ansökan till Etikprövningsmyndigheten

I ansökan kan forskaren skriva: Inga obehöriga kommer att ha tillgång till informationen i forskningsprojektet.