Akademisk högtid

Karlstads universitet invigdes den 22 januari 1999. Som ungt universitet vill vi både ta tillvara en akademisk tradition med gamla anor och samtidigt se på vår egen historia och identitet. Det gäller inte minst de akademiska högtider och ceremonier som firats i vårt land sedan medeltiden. I Karlstad har vi valt att forma vår akademiska högtid så att den både bygger på vår kultur och samtidigt knyter an till den nationella och internationella universitetstraditionen.

Kommande datum för Akademisk högtid

• Fredag den 3 december 2021

• Akademisk högtid 2020 skulle ha firats fredagen den 27 november 2020 - På grund av pågående pandemi blev högtiden inställd och flyttad till hösten 2021

Anmälan till Akademisk högtid 2021

Du som erhållit en personlig inbjudan till Akademisk högtid är välkommen att anmälan dig på bifogad länk.

• Anmälan till Akademisk högtid

Förhinder att närvara

OBS! Gäller ej dig som är promovendi eller installandi. Vid förhinder kontakta ceremonimästare Maria Kull, 054-700 22 88 or 070-385 95 00, maria.kull@kau.se

Önskar du meddela oss om du har förhinder att närvara vid årets akademiska högtid uppskattar vi om du går in på bifogad länk och lägger in uppgifterna.

• nejtackah2021.axacoair.se

Uthyrning/försäljning av högtidsskläder

Närmaste företag som erbjuder uthyrning/försäljning av högtidskläder är beläget i Degerfors:

https://festochbrollopspalatset.se/oppettider

Upcoming dates för the Academic Celebration

• December 3 2021 

• The Academic Celebration 2020 was planned to be celebrated November 27 2020 - Due to the ongoing pandemic, the university management made a decision in accordance with the recommendations of the Public Health Authority to advance the Academic Celebration to 2021.

Register for the Academic Celebration 2021

Everyone that have received an personal invitation to attend the Academic Celebration is now welcome to register.

• Register for the Academic Celebration 2021

Prevented to attend

Please note that new doctors and professors has to contact Master of Ceremonies, Maria Kull: 054-700 22 88 or 070-385 95 00, maria.kull@kau.se, if case of prevention from participating.

If unable to attend the Academic Celebration please let us know in a written confirmation.

• nejtackah2021.axacoair.se

Rental and sale of festive clothes

The nearest store that offers rental and sale of festive clothes is located in Degerfors:

https://festochbrollopspalatset.se/oppettider

Beställning av insignier 2021

Doktorsring

Doktorsringen är av guld och symboliserar trohet, ibland uttryckt så att vederbörande ingått ”äktenskap med vetenskapen”. Vid Karlstads universitet bärs ringen endast av de doktorer som promoverats vid Karlstads universitets akademiska högtid. Tyvärr har guldpriset stigit rejält under 2020/2021.
Pris för ringen i rödguld är 8 813 inklusive moms
Pris för ringen i vitguld är 9 813 inklusive moms.
Med reservation för förändrat guldpris. Tillkommer postförskottsavgift samt porto.

Du skickar din beställning till info@sporrong.se
Ovanstående priser är baserade på för dagen gällande ädelmetallsnotering. Ändras denna förbehåller vi oss rätten att justera priserna enligt beställningsdagens notering. Vi reserverar oss för ev. förändringar i valuta/ädelmetall med +/- 5 %.
Vänligen notera att ringmått ska anges i beställningen och dessa tas lämpligen hos en lokal guldsmed. Ange du önskar röd- eller vitguld. Ange mått, faktura- och leveransadress i beställningen. Ringen skickas sedan till din hemadress mot postförskott. Ringen graveras med ditt namn samt promotionsdatum. Vid frågor kontakta Sporrong på telefon 08-446 54 50.

Sista beställningsdatum för ring är 2021-09-27.

Se doktorsringen

Lagerkrans

Under ceremonin och promotionen tilldelas den nyblivne doktorn en lagerkrans eftersom universitetet företrädesvis promoverar filosofie doktor, även teknologie eller ekonomie doktor tilldelas lagerkrans.
Vi behöver ditt huvudmått för att kunna beställa en lagerkrans som passar. Om måttet tas med måttband är det viktigt att lägga måttbandets underkant vid ögonbrynens ovankant och mäta vågrätt runt huvudet.
Beställning av lagerkransen och måttangivelse gör du via anmälningsformuläret för Akademisk högtid. Länken öppnas upp i samband med att en officiell inbjudan skickas ut per post i mitten av augusti.

Doktorshatt

Karlstads universitets nya doktorer kan beställa en doktorshatt via vår hattleverantör Hattmakarna med säte i Göteborg. På hattmakarens hemsida finner du hattkostnad för ditt lärosäte. Hattmärket står Karlstads universitet för.
Gå in på www.hattmakarna.se Välj lärosäte ”Karlstad” för vidare information. Direktlänk: www.hattmakarna.se/larosaten/karlstads-universitet
Ett s.k. konformatörsmått tas lämpligen hos de leverantörer som hattleverantören refererar till på hemsidan, dessa är tyvärr begränsade till
storstäderna. Vänligen kontakta hattleverantör för instruktion hur ett korrekt mått tas om du av någon anledning har förhinder att ta ett konformatörsmått.
OBS! Nytt reviderat datum!

Sista beställningsdatum för hatt är 2021-08-27.
Din nya doktorshatt sätts på efter ceremonin, vid processionen ut. Du kan ställa din hatt i hattasken eller på golvet under stolen i Aula Magna. Valet att bära/köpa hatt är naturligtvis frivilligt.

Akademisk skrift

Som nypromoverad doktor presenteras du med ett svartvitt foto, titel på din avhandling och disputations- datum. Du kan ta ett eget foto med bra upplösning, neutral bakgrund, men vi rekommenderar fotograf som tar ett id-foto.
I samband med din anmälan till högtiden kommer du kunna tanka in ditt foto i formuläret.

Vanliga frågor och svar kring Akademisk högtid

Kan jag ta med fler gäster på ceremonin än det som anges på middagen?

Ja, via anmälningslänken kommer frågan upp om antal gäster till ceremonin och där kan du välja att ta med upp till 6 gäster.

Behöver gästerna som endast deltar vid ceremonin som publik bära högtidsklädsel?

Nej, naturligtvis inte. För medföljande gäster eller personal som önskar vara publik rekommenderas klädsel Kavaj.

Vad menas med klädkod ”Högtidsklädsel/högtidsdräkt”?

Med högtidsklädsel menas frack (sk. white tie) med vit väst och fluga alternativt aftonklänning eller balklänning. Även folkdräkt anses som högtidsklädsel och kilt. Militär sällskapsuniform och ämbetsdräkt som präster bär inräknas i denna term. 

(Vid Karlstads universitet har vi valt att INTE kräva akademisk högtidsdräkt som innebär frack med svart väst och svart långklänning). 

Hur anmäler jag till busstransfern mellan Karlstads universitet och KCCC?

Frågan kommer upp i anmälningslänken om antal gäster som vill åka busstransfer. Antalet du fyller i ska inkludera dig själv.

Hur hanterar jag min doktorshatt som jag beställt till ceremonin? 

Vid Karlstads universitet promoveras doktorerna med lagerkrans då merparten tar en filosofie examen. Ta med din doktorshatt och sätt den under din stol i Aula Magna. Efter att ceremonin avslutas tar du på dig hatten och bär den vid utprocessionen.

Glöm inte att spara din lagerkrans. Ta gärna med hattasken så kan du lämna in den i garderoben om du önskar under middagen.

När kan jag börja bära min doktorsring?

Om du införskaffat en doktorsring kan du bära den direkt efter att du promoverats. Då många av våra doktorer inte införskaffar en doktorsring har vi valt att symbolisera den ceremoniella ritualen ”Mottag ringen”, insigniet som symboliserar att hen svär trohet mot vetenskapen, med att promoti utför rörelsen virtuellt och att promovendus sträcker fram sin hand.

Jag är professor och innehar en doktorshatt. När och hur ska den bäras under procession och ceremoni?

Du kan bära din hatt  under armen vid processionen in. När dekanen för din fakultet påtager sig hatten under ceremonin, gör du likadant.

Vi har småbarn och undrar över hur universitets ställer till att vi tar med barnen till ceremonin och middagen?

Akademisk högtid är ju inte en lämplig ceremoni att ta med sig små barn till. Det är en lång ceremoni och pga utrymningsregler går det inte att dra in en barnvagn i Aula Magna. Har man trots det svårt att få barnvakt till ceremonin, be nära anhörig följa med och meddela oss så att vi kan reservera plats nära utgångar ifall situationen blir störande. Till middagen undanber vi oss i möjligaste mån att små barn deltar. Från 12 år brukar det gå bra att ta med barnen, men man får då räkna med att middagsalternativet är detsamma som för vuxna liksom kostnaden exklusive alkoholhaltig dryck.

Kontaktperson

Ceremonimästare Maria Kull, enheten för konferens och evenemang, Karlstads universitet, 054-700 22 88 eller 070-385 95 00, maria.kull@kau.se
 

Ordering of the Academic Insignia 2021

The doctoral ring

The gold doctor’s ring symbolizes fidelity to science. Only those who had their doctor’s degrees conferred at Karlstad University are allowed to wear this ring. Unfortunately, the price for gold has risen sharply in 2020/2021.
Ring in red gold:
SEK 8 813, including VAT
Ring in white gold:
SEK 9 813, including VAT
Additional postage costs are payable.

Submit your order to info@sporrong.se
Please note that your ring measurement needs to be included in the order. Consult your local goldsmith. Specify whether you wish to have a ring in red or white gold. If you order a doctor's ring in connection with your promotion and have an address abroad, the ring will be delivered to Karlstad University. The responsible master of ceremonies keeps your ring in a safe until the general rehearsal takes place. However, you need to pay your ring in advance to the supplier Sporrong AB and will receive payment instructions in connection with your order.

Your name and date of conferral are engraved in the ring, i.e. 2020-10-09. You are welcome to contact Sporrong on 08-446 54 50 if you have questions.

Please place your ring order by 27 September.

Have a look at the doctoral ring

The laurel wreath

During the ceremony, laurel wreaths are conferred on new doctors, as most of our doctors are doctors of philosophy.
We need your head size measure to order an appropriate wreath. If you use a measuring tape, place the lower edge of the tape at the upper edge of your eyebrows and measure horizontally round the head.
Laurel wreaths are ordered and measurements provided when you register for the Academic Celebration. The link will be activated once the official invitations have been sent out in June.

The doctoral hat

New doctors at Karlstad University can order a doctor’s hat via our supplier ‘Hattmakarna’ in Gothenburg.
Visit www.hattmakarna.se and select ‘Karlstads universitet’ under hattar, doktorshattar for more information. Direct link: www.hattmakarna.se/ larosaten/karlstads-universitet
Professional measure can be taken at the companies that the hat supplier refers to on its website. These companies are, however, limited to the big cities.
If you are unable to get professional measurements taken, please contact the hat supplier for further instructions.
N.B. Revised date!

Please place your hat order by 27 August.
The new doctor’s hat should not be worn until after the ceremony, during the procession out of the Aula Magna. You can place your hat in the hat box or on the floor under your seat during the ceremony. Please note that it is not obligatory to buy a doctoral hat.

Academic Script

Each new doctor is presented in the Academic Script with a black and white photograph, thesis title and date of public defence. You may take your own photograph with high resolution and a neutral background, but we recommend that you turn to
a photographer for an ID-type photo when you sign up in the form for the acacemic celebration!

Frequently asked questions regarding the Academic Celebration

May I invite more guests to the ceremony than to the dinner? 

Yes, you may, but no more than 6 persons. Indicate the number in the appropriate box when you register via the link.   

Should guests only attending the ceremony wear formal attire?  

No, this is not required. Accompanying guests or staff in the audience are recommended to follow the dress code Kavaj, that is, a suit for men and matching dress for women.

What does the dress code ”Formal attire” (Frack) mean?

This dress code means white tie/evening dress, that is, tail-coat, white waistcoat and bow tie for men, and evening dress/ball dress for women. Folk costume and kilt are also formal attire. The term also includes military formal uniform and a clergyman’s robe. (Karlstad University has chosen NOT to require academic formal attire which means tail-coat with black waistcoat and black long dress).

How do I sign-up for the bus transfer from Karlstad University to KCCC?  

Sign-up for the transfer when you register via the link by indicating the number of guests, including yourself, who wish to use the transfer service.

How should I handle the doctor’s hat that I ordered for the ceremony?  

New doctors at Karlstad University receive a laurel in the ceremony. If you have ordered a hat, bring it and keep it under your seat in Aula Magna. After the ceremony you may wear the hat during the procession out of the Aula Magna. Do not forget to keep your laurel. Bring your bandbox and leave it in the cloakroom during dinner if you wish.

When can I start wearing the doctor’s ring?

If you have acquired a doctor's ring, you can wear it immediately after you have been promoted. As many of our doctors do not acquire a doctor's ring, we have chosen to symbolize the ceremonial ritual "Receive the ring", the insignia that symbolizes that he or she swears allegiance to science, by virtually receiving the ring from the promoter’s hand.

I’m a professor and have a doctor’s hat. When and how should this be worn during the procession and ceremony?

Keep your hat under your arm during the procession into the Aula Magna. When the Dean of your faculty puts on his hat during the ceremony, you do the same.

We have small children and would like to know if the university will accept their presence at the ceremony and dinner?

The academic celebration is not a suitable event to bring children to.  It is a long ceremony and emergency exit rules forbid prams and push-chairs in the hall. If finding a baby-sitter is a problem, ask a near relative to come along and notify us so we can reserve a place near an exit in of any disturbance. We respectfully ask that you do not bring small children to the dinner. Children aged 12 and above are welcome, but the cost is the same (excluding alcoholic beverages) and no alternative menu is offered.

Contact

Master of Ceremonies, Maria Kull: 054-700 22 88 or 070-385 95 00, maria.kull@kau.se

Fotoalbum 2019

Beställ foton från ceremonin 2019

Se film från ceremonin 2019