Konferera på Karlstads universitet
Konferenser och evenemang på Karlstads universitet administreras av Konferensenheten. Vi är planeringsexperter och vet vad du behöver tänka på och i vilken ordning. Hur involverade vi är varierar. Vi kan vara projektledare, koordinator eller skicka med några goda råd på vägen.
Några exempel på vad vi gör
- Akademisk högtid
- Examenshögtider
- Internationella konferenser
- Nationella konferenser och nätverksträffar
- Externa förfrågningar till Karlstads universitet
- Större evenemang arrangerade av studentföreningar
Vår service innefattar
- Logistik kring anmälan, lokaler, måltider, underhållning, bussar med mera
- Rekommendation och bokning av mötes- och utställningslokaler och teknik
Karlstads universitets Org nr: 202100-3120
Möten, konferenser och besök (27 mars)
Regeringen har beslutat att allmänna sammankomster med mer än 50 personer tills vidare inte får hållas. Till detta räknas exempelvis konferenser. Detta innebär att samtliga sådana interna och externa arrangemang ställs in. Den som arrangerar sådana evenemang vid Karlstads universitet uppmanas att i god tid kontakta deltagare. Vår rekommendation är att meddelanden om inställt arrangemang skickas senast 10 arbetsdagar innan arrangemangsdatum.
Vi vet inte i nuläget hur länge denna restriktion gäller. Vid arrangemang på längre sikt följ händelseutvecklingen, men börja planera för alternativ eller att ställa in arrangemanget.
Alla möten på arbetsplatsen ska genomföras i Zoom eller annat distansverktyg.
Med tanke på läget med snabbt föränderliga förutsättningar är universitetets rekommendation att alla mötesarrangörer väljer lämpligt alternativ till fysiska möten. Det digitala mötesverktyget Zoom har fått utökad kapacitet och kan med fördel ersätta fysiska möten.
Universitetet rekommenderar att ställa in internationella besök.