Nu är nya Ladok driftsatt och allting har gått bra. För dig som student finns det fortfarande några saker du bör tänka på.
• På onsdag morgon (28/2) öppnar Ladok-tjänsterna.
• På onsdag kommer även lärarna släppas på och de kan då börja rapportera resultat.
• Observera att anmälningstiderna för tentor kan vara nedkortade t.o.m. 18 mars.
• Manuell anmälan till tentor ska göras till kursadministratör senast 8 dagar före tentamen
• För att se dina tentamensanmälningar: gå till https://www.student.ladok.se, välj en kurs och sedan "Resultat" så visas tentamenstillfällen för den kursen.
Tentor som ni anmält er till innan systembytet visas inte i Mitt Ladok. Endast tentor som är öppna för anmälan visas.
• Till och med 18 mars kommer universitetets tentor att vara halvanonyma. Det gör att du
personligen måste hämta ut din tenta i Välkomstcenter när den är rättad. Observera! Utlämningen gäller endast tentor som skrivits med personnummer istället för anonymitetskod.
• Utlämning av halvanonyma tentor sker i Välkomstcentret
måndagar kl 13- 15
onsdagar kl 13-15
fredagar kl 13-15
Tentor ska hämtas i Välkomstcenter till och med 20 april.
• På onsdag (28/2) kan du som student börja ta ut intyg igen.
• Tjänsterna ”Ansök om examensbevis" öppnar på fredag (2/3).
När systemet väl är på plats kommer du som student och användare av systemet till exempel märka skillnad i utseende och funktioner. Bland annat kommer Min sida att förändras. Där kommer det att bli en separat del innehållande Ladoktjänsterna.
- Där är gränssnittet nationellt. Så om du studerar vid ett annat lärosäte så är chansen stor att du känner igen dig när du registrerar dig, anmäler till tentamen, ansöker om tillgodoräknande och så vidare, säger Anette Eriksson, projektledare för införandet av nya Ladok.
Ladoktjänsterna, som öppnas i en separat flik, är mobilanpassad vilket gör det möjligt att utföra uppgifter i mobilen.
Förändringen gör att all hantering av Ladoktjänsterna på Min sida kommer att bete sig lite annorlunda mot vad den gör idag, säger Anette Eriksson.
- Men förhoppningsvis upplever ni det som en förbättring.
Halvanonyma tentor till 18 mars 2018
Som nämnts ovan gör uppgraderingen att universitetet inte kan erbjuda anonyma tentor från den 1 februari till den 18 mars.
Detta beror på att man under projektets gång har identifierat att varken anmälningar till tentamen eller anonymitetskoder som är skapade i det gamla systemet kan föras över till nya Ladok. Det innebär att lärare inte kommer kunna rapportera resultat på anonymiserade tentamina en tid efter övergången till nya systemet. I samråd med Karlstad Studentkår kommer följande lösning att gälla:
- Från den 1 februari, kommer studenterna ange sitt personnummer och kurskod på skrivningsbladen istället för anonymitetskod, säger Anette Eriksson. Anonymiserade tentor återinförs den 19 mars.
Beslut om icke anonyma tentor finns att läsa här.
Nationella intyg
I nya Ladok kommer det även att finnas en typ av ärendehantering där studenterna själva kan ansöka om tillgodoräkning samt examens- och kursbevis. Studenterna kommer dessutom att kunna ta ut nationella intyg.
Ladok ska införas på alla svenska lärosäten och därför fortsätter en intensiv utvecklingsperiod under hela 2018. Detta kommer innebära att Ladok kommer att stängas ner flera gånger varje månad vid produktionssättningar och uppgraderingar. Information kommer läggas ut på Min sida om detta.
För mer information kontakta: Anette Eriksson, projektledare för införandeprojekt av nya Ladok.
English version below:
Now the new Ladok is running and everything has gone well. For you as a student there are still some things to keep in mind.
The following services are affected until the system upgrade is completed:
• On Wednesday morning (28 February) we will open the Ladok services.
• On Wednesday the teachers will be able to use de system, witch will allow them to start reporting results.
• Until 18 March, the registration periods for exams may be shortened.
• Manual registration for exams must be done to the course administrator no later than 8 days before the exam.
• Until 18 March, exams will not be anonymous. You have to collect corrected exams in person from Välkomstcentret. Please note! This only applies to exams written with ID number, instead of anonymous code.
• You can collect your corrected exams on
Mondays 1:00 pm-3:00 pm
Tuesdays 1:00 pm-3:00 pm
Fridays 1:00 pm-3:00 pm
Exams must be collected from Välkomstcenter until 20 April.
• On Wednesday (28 February) you will be able to get certificates again.
• The services “Apply for a degree certificate” will open on Friday (2 March).
The development of a new version of Ladok has been ongoing since 2013, and the new system is to be launched in February. Students and other users of the system will notice changes in the interface and functionality of the system.
My Page will be changed and will include Ladok services:
“This is a national interface. So if you study at another institution you will recognise various functions, such as registering for a course or exam, applying to transfer credits, and so on” says Anette Eriksson, project leader for the introduction of the new Ladok system.
Ladok services open in a separate tab and can be used via mobile devices.
According to Anette Eriksson, this change also means that all Ladok services on My Page will work slightly differently than they do today.
“But hopefully you’ll experience it as an improvement,” says Anette Eriksson.
Half anoymous examinations, spring semester 2018
Students will notice that the transition to the new Ladok system also affects the anonymisation of examinations for a period.
During the course of the project, the working group pointed out that registrations for examinations and anonymity codes created in the current system cannot be transferred to the new Ladok. This means that lecturers will be unable to report the results of anonymised exams during the transition period. In consultation with the Karlstad Student Union, the following solution has been adopted:
“During the spring semester, from 1 February, students will be entering their ID numbers and course codes on answer sheets instead of anonymity codes,” says Anette Eriksson. “As soon as we have established new routines, we will be able to offer anonymous examinations again. Anonymous exams will be returning 19 March.”
The decision about non-anonymous exams is available here (in Swedish):
National transcripts
The new Ladok also includes a type of case management system, through which students can apply to have credits transferred, as well as for degree and course certificates. Students will also be able to get a transcript showing all credits earned in Sweden.
At 16:00 on the 15th of February “My Page” closes down. It will be accessible again from the 19th of February, but Ladok services will only again be available from week 9.
The new Ladok will be introduced at all Swedish higher education institutions and 2018 will be an intensive development period. This means that Ladok will be down several times each month for upgrades and development. More information on this will be available on My Page.
For further information, contact Anette Eriksson, project leader for the introduction of the new Ladok system.
