Så ska det gå till att finna ny prorektor

Uppdraget som prorektor är definierat i högskoleförordningen och innebär i första hand att vara rektors ställföreträdare. Prorektor kan också ha egna arbetsuppgifter och ansvarsområden på delegation från rektor.

En ny prorektor övertar inte med automatik samma uppgifter som den tidigare prorektorn haft. Uppdraget ska utformas i samråd med den nya prorektorn. Det är dock självklart att den nya prorektorn aktivt ska arbeta med universitetets ledning och strategiska frågor.

Styrelsen fastställde vid sammanträdet den 19 augusti processen för att rekrytera en ny prorektor. Den innebär att en beredningsgrupp arbetar på styrelsens uppdrag med att ta fram kandidater. Studenter, lärare, administrativ och teknisk personal får möjlighet att uttrycka åsikter och föra fram namnförslag. Rekryteringen sker internt.

Förordnandets längd ska vara fram till den 31 december 2007. Högskoleförordningen föreskriver att lärare, övrig personal och studenter ska höras inför beslut. Företrädare för lärare och övrig personal ska utses inom universitetet. Studenterna ska utse sina företrädare.

Styrelsen har utsett en grupp inom sig att bereda förslag till beslut om förordnande av prorektor. Gruppen har följande sammansättning:
Gösta Gunnarsson ordförande, Erling Norrby, Lena Larsson, Christina Ullenius, Thomas Martinsson lärarrepresentant, Lars Haglund personalrepresentant och Kristian Hult studentrepresentant.
Universitetsrådet Bo Hidén ska vara administrativt ansvarig för processen och hjälpa beredningsgruppen. Även informationschef Lisbet Malmström knyts till beredningsgruppen.

Tidsplanen

Processen måste få ta tid för att interna samråd och samtal ska kunna få tillräckligt utrymme. Under hösten arbetar en tillförordnad prorektor, Boel Henckel, och akuta arbetsuppgifter har fördelats på fler medarbetare inom universitetet. Tidigast tänkbara tillträde är sannolikt 1 december 2003 men mer realistiskt är 1 januari 2004.

25 augusti
Inbjudan att lämna intresseanmälningar eller att nominera kandidater. Alla kan börja fundera på lämpliga kandidater.

Under september bör de olika samtalsgrupperna, lärare, övrig personal och studenter utses, Dessa grupper ska under oktober intervjua aktuella kandidater och göra sina egna bedömningar

26 september
Sista dag för nomineringar och intresseanmälan.

29 september
Första mötet i styrelsens beredningsgrupp för genomgång av inkomna namnförslag.

3 oktober
Beredningsgruppen har en första kontakt med de aktuella kandidaterna.

16 – 17 oktober och 27 – 28 oktober
Styrelsens beredningsgrupp och de olika grupperna träffar och intervjuar kandidater.

28 oktober
Beredningsgruppen gör en samlad bedömning för att lägga ett förslag till styrelsen

5 november
Om arbetet flutit väl kan styrelsen den 5 november fatta beslut om att utse en ny prorektor. Sannolikt kommer ytterligare något beredande möte med intervjuer att behövas. I så fall sammanträder styrelsen igen.

5 december
Eventuellt styrelsesammanträde för att fatta beslut om ny prorektor.

Utdrag ur högskoleförordningen 2 kap 10§:
”Prorektor är rektors ställföreträdare. Prorektor skall utses av styrelsen för högst sex år. Innan styrelsen utser prorektor skall den höra lärarna, övriga anställda och studenterna på det sätt som styrelsen har bestämt. I sitt arbete med att utse prorektor, skall styrelsen så långt möjligt ta fram såväl kvinnliga som manliga kandidater.
Om flera prorektorer utses, skall en av dem utses till rektors ställföreträdare.”