Process för att rekrytera ny prorektor

Det är svårt att snabbt hitta lösningar i den svåra situation som uppstått efter BengtOve Gustavssons död. Under början av augusti kommer jag,Christina Ullenius, att diskutera med olika grupper hur vi kan fördela alla de arbetsuppgifter som BengtOve hade. Vi blir många som får dela på dessa.

Vi stor nu inför processen att rekrytera en ny prorektor ett halvår tidigare än vi räknat med på grund av att vi förlorat BengtOve Gustavsson. Processen regleras av högskolelag och högskoleförordning. Jag räknar med att den ska genomföras omsorgsfullt så den kommer att ta några månader.

Universitetet står nu utan prorektor och vi behöver lösa den akuta situationen genom att utse en prorektor för en begränsad tid. Mitt förslag till styrelsen kommer att vara att Boel Henckel utses till tf prorektor fram till dess att vi har en permanent lösning.

När vi i framtiden har en ny prorektor kommer uppdraget att utformas i samråd med denna person och kommer inte att ha samma innehåll som det uppdrag BengtOve haft.
Min förhoppning är att vi ska ha en ny prorektor den 1 december 2003 men mer realistiskt bör vi sikta på 1 januari 2004.

Ny prorektor
Styrelsens ordförande Gösta Gunnarsson och jag har försökt tänka igenom höstens arbete och göra en tidplan. Det innebär att vi nu har en skiss för hösten som ska bearbetas ytterligare och sedan föreläggas styrelsen vid ett extra sammanträde den 19 augusti. Styrelsen kommer då att ha två viktiga beslut på dagordningen:
1. att utse en tillförordnad prorektor
2. att fastställa processen för att rekrytera en ny prorektor.
Eventuell kravprofil
En beredningsgrupp som arbetar på styrelsens uppdrag att ta fram kandidater
Process för hörande av studenter, lärare, administrativ och teknisk personal
Tidplan

Preliminärt räknar vi med att föreslå styrelsen en process som bygger på samma struktur som den som användes för diskussion om rektor, men som naturligtvis ändå får en helt annan karaktär eftersom det är en helt öppen situation.

Preliminär arbetsplan
19 augusti styrelsesammanträde kl 15.00 med dagordning enligt ovan

1 september (senast): Inbjudan att lämna intresseanmälningar eller att nominera kandidater. Information kommer att ges efter styrelsens sammanträde den 19 augusti, men alla kan börja fundera på lämpliga kandidater.

Under september bör olika grupper: lärare, administrativ/teknisk personal och studenter utses. Dessa grupper ska under oktober ”höra”, det vill säga intervjua aktuella kandidater och göra sina egna bedömningar.

26 september sista dag för nomineringar och intresseanmälan

29 september kl 10.30 första mötet i styrelsens beredningsgrupp för genomgång av inkomna namnförslag.

3 oktober beredningsgruppen har preliminärt en första kontakt med kandidaterna.

16 – 17 oktober och/eller 27 – 28 oktober De olika grupperna träffar och intervjuar kandidater.

28 oktober Beredningsgruppen gör en samlad bedömning för att lägga ett förslag till styrelsen.

5 november Om arbetet flutit väl kan styrelsen den 5 november fatta beslut om att utse en ny prorektor. Sannolikt kommer ytterligare något beredande möte med intervjuer att behövas. I så fall kommer styrelsen att sammanträda igen.

5 december Eventuellt styrelsesammanträde för att fatta beslut om ny prorektor.

Frågor och synpunkter
Den som har frågor och synpunkter kan vända sig till Gösta Gunnarsson, Bo Hidén eller mig, Christina Ullenius, via e-post.