Nya strategier för att få fatt i alumnerna
2003-10-21Tidigare studenter vid Karlstads universitet är en värdefull resurs som lärosätet vill ta tillvara.
Universitetet har tidigare haft lite svårt att hitta rätt form för att knyta banden med alumnerna. Men nu tar universitetet tag i alumniarbetet igen, med lite mer resurser, en handlingsplan och en alumnisamordnare. Samordnaren är Bodil Karlsson, sedan tidigare engagerad i Vägvalet och även med ett förflutet inom Karlstad Studentkår.
– Tanken med verksamheten är att ge alumnerna information om universitetet, de ska ha möjlighet att knyta nya kontakter, följa utvecklingen inom sitt område och få hjälp att söka rätt på sina gamla studiekamrater. För universitetets del så vill vi hålla kontakten med studenterna som vi utbildar. De är en viktig resurs eftersom de har en stor samlad kompetens. Tidigare studenter som hunnit en bit i yrkeslivet är välkomna tillbaka som till exempel föreläsare och mentorer, säger Bodil Karlsson.
Alumner kan, kort sagt, bidra till att utveckla universitetets omvärldskontakter inom en rad områden. Därför har lärosätet lagt en handlingsplan för alumniarbetet. I den ingår satsningen på ett nyhetsbrev som går ut till cirka 1 000 tidigare studenter som anmält intresse för alumniföringen. Men det är en upplaga med potential att växa. Hittills har cirka 14 000 personer tagit examen vid högskolefilialen, högskolan eller universitetet i Karlstad. Och den siffran växer förstås hela tiden. Nyhetsbrevet gick ut med sitt första nummer nu i september och ska komma ut fyra gånger om året.
– En del lärosäten har en lång tradition med alumniverksamhet, men många är som vi, man tar en del lite trevande steg. Här i Karlstad har vi under flera år haft en vilja att jobba med alumniverksamheten, men hittills har vi inte riktigt vetat vilken väg vi skulle gå, säger hon.
Nästa steg är att ta fram en bra och användbar hemsida. När den väl är knuten till en fungerande databas kommer före detta studenter att själva kunna söka rätt på sina tidigare kurskamrater.
– Det är spännande och väldigt konkret. Det är en tjänst som jag tror kommer att tilltala många.
Till sin hjälp har Bodil Karlsson en styrgrupp. I den ingår: Elisbeth Wennö, lärare vid universitetet, Fredirk Götesson och Erik Nordgren, båda studentrepresentanter, Kjell Fredriksson, tidigare kulturchef vid Karlstads kommun och med ett förflutet som kårordförande samt Ingrid Ivars, näringslivsdirektör inom Karlstads kommun. Dessutom ingår Per Fredriksson, sarmverkansdirektör och Kristina Fransson, chef för rekryteringsenheten vid universitetet.
En referensgrupp som består av tidigare studenter har också bildats, och tanken är att den ska fungera som idégivare och utvärderare av alumniaktiviteter.

