Från och med i år har universitetets tidigare it-beställarråd (IT-BR) tagit steget mot ett bredare och mer strategiskt uppdrag under det nya namnet It-rådet. Rådet är en central del av universitetets arbete med att planera och prioritera it-relaterade satsningar, från utvecklingsprojekt till långsiktig systemförvaltning.
It-rådet ansvarar för:
- Att besluta om strategisk inriktning för universitetets systemförvaltning.
- Prioritering av utvecklingsresurser för digitala system och projekt.
- Rekommendationer kring it-relaterade projekt i olika faser, från idé till genomförande.
- Uppföljning av hur resurser används och status för pågående projekt.
It-rådet består av ledamöter från både kärnverksamheten och stödfunktioner. Ordförande är universitetsdirektören, och rådet inkluderar bland annat it-strategen, it-chefen samt administrativa chefer för fakulteterna. It-rådet kommer även att kompletteras med fler representanter från kärnverksamheten inom kort.
It-rådet är betydande för universitetets it-styrning. Utifrån vår vision och strategi behöver en riktning finnas för it-relaterade satsningar och kunna svara på vilka it-lösningar som ska finnas för att tillgodose våra behov. Utvecklingen inom it sker snabbt och berör hela verksamheten, därför är det av vikt att It-rådet består av ett tvärsnitt av representanter från ledning, kärnverksamhet och stödverksamhet.
Det breda uppdraget som It-rådet har gör även att frågor kring digitalisering inryms. Vi har under många år haft olika digitaliseringsprojekt men det är ett arbete som behöver fortgå. Att ständigt se över hur vi utför våra arbetsuppgifter och vad vi kan göra för förbättringar och förenklingar som ger ett mervärde för studenterna är även det en del av vårt uppdrag.
Vilka it-system och it-resurser vi behöver är ett område som ofta väcker diskussion. Det är inte alltid helt lätt att avgöra vad som är mest prioriterat och vilka lösningar som blir bäst för verksamheten. Därför är det viktigt med dialog om sådana frågor. It-rådet är en plats för det och jag tror att det är viktigt att specialister på uppgifterna som it-system ska lösa, dem med mer teknisk it-kunskap och dem som representerar vår kärnverksamhet möts i det sammanhanget. Allt kan vi inte lösa, allt går inte snabbt nog – men med en fungerande mötesplats, systematisk planering och en transparens om vilka medel och resurser vi har så tror jag att vi kan utveckla vår IT-miljö med fokus på att lösa behov och problem som finns.
Vi ser fram emot att tillsammans forma en hållbar och effektiv it-struktur för Karlstads universitet! Har du idéer eller frågor om vårt arbete? Hör gärna av dig till oss i It-rådet.
