Femtio olika modeller ska bli färre. Nu upphandlar universitetstryckeriet nya kopiatorer och skrivare för att modernisera och skapa effektivare hantering när personal och studenter behöver skriva ut eller kopiera.
- Medan upphandlingen pågår kan inga nya skrivarinköp ske. Därför ber jag att avdelningar och fakulteter samsas kring de nuvarande maskinerna, säger Olle Sundén chef på universitetstryckeriet.
I dagsläget finns ett 50-tal olika modeller och cirka sju fabrikat. I dag äger tryckeriet i stort sett samtliga utskrifts- och kopieringsutrustningar på Karlstads universitet. Nuvarande affärsmodell innebär att maskinerna hyrs ut till avdelningar och fakulteter med hyreskostnader som debiteras kvartalsvis. Till det kommer ett så kallat "klickpris" eller pris per kopia samt kostnad för papper, vilket idag faktureras separat och blir svåröverskådligt.
Förenklad utskriftsprocess
Efter önskemål från personal och studenter ser nu tryckeriet över dagens lösningar för kopiatorer och skrivare. En projektgrupp med representanter från tryckeriet, IT-avdelningen, och biblioteket har gått igenom de önskemål som stått högst på listan.
- Vi behöver förbättra hanteringen och förenkla utskriftsprocessen, säger Olle Sundén. Därför tittar vi på hur vi ska standardisera maskinparken. Ett nytt avtal, så kallat funktionsavtal, medför att man endast betalar en fast kostnad per tagen kopia, där papper, service och reservdelar ingår. Tack vare standardiseringen kan vi erbjuda en högre service- och supportnivå till våra kunder.
Fler fördelar
Färre modeller och minskad maskinpark gör alla maskiner tillgängliga för alla.
Det blir samma pris oavsett vilken modell det är och ett standardiserat pris för färg och svartvitt. Tillgången till samtliga skrivare och kopiatorer ger ett mindre sårbart system ifall en skrivare eller kopiator går sönder eller är upptagen.
- En sak som efterfrågats länge av studenter är så kallad "follow-me-print" funktion. Det innebär att man istället för att skicka sitt dokument mot en förvald skrivare, skriver ut mot en utskriftskö och hämtar sitt dokument när, och var, man vill. Studenter kan alltså enkelt skriva ut från sin trådlösa laptop och betalning sker med ett e-konto kopplat mot kreditkort eller internetbank. Alla maskiner kommer att utrustas med identifieringssystem för att säkerställa att alla får just sina utskrifter och inte någon annans.
Mer information kommer
- Upphandlingen beräknas vara klar i början på nästa år. Sedan kommer det att ta några månader innan allt rullar igång och då kommer vi att informera mer via Inslaget och Studentnätet, säger Olle Sundén.
Den som har frågor får gärna kontakta Olle Sundén, 700 16 71
