Det är inte alltid att administratörernas arbete syns utåt, det bara fungerar. Men om det inte fungerar så är det mycket som stannar av. Det var något som flera av talarna vittnade om när 960 administratörer från Sveriges alla hörn möttes på 2025 års administratörskongress 13–14 maj på Karlstad CCC. Kongressen som arrangerades av Karlstads universitet var fylld av inspiration, nya kunskaper, skratt och många fina samtal.
– Det känns fantastiskt roligt att äntligen dra igång kongressen, säger Anne-Christine Larsson Ljung, universitetsdirektör vid Karlstads universitet. Administrationen är en så viktig del för att lärosätena ska fungera. Jag hoppas att ni alla ska få en positiv bild av både Karlstad och vårt universitet.
Johanna Samuelsson, kongressens moderator, beskriver administratörerna med orden ordning och reda och koll på läget, men tillägger:
– Ordningsamma kan ni fortsätta vara under de här dagarna, men ni kan släppa att ha koll på allt, nu är det ni som får luta er tillbaka och ta del av ett par dagar fylld av inspiration.
En administratörsroll i förändring
Det har hänt mycket med administratörsrollen under åren. En som kan titta tillbaka på den förändring som skett är Kristina Eriksson, ledningssekreterare vid Karlstads universitet, med över 30 års erfarenhet av yrket, och som landar i att det kanske inte var bättre förr.
– Jag minns bänken med hela raddan av telefonkataloger och att det var väldigt mycket kopiering. När vi kunde börja skicka e-post, med bifogade dokument, var det fantastiskt. Jag håller med om att en väl fungerande administration är A och O. Vår roll har fått en mycket högre status. Vi står för ordning och reda. Vi är stabiliteten och fyller en viktig funktion. Kongressens tema är Du. Vi. Tillsammans! För mig betyder det att jag är en kugge i hjulet, och som tillsammans med andra är hjulet.
Fullspäckat program
Redan på eftermiddagen den 12 maj kom de första besökarna för att delta i ett uppskattat välkomstmingel i samarbete med Karlstads kommun. Dagen därpå inleddes ett gediget program med föreläsningar, workshops och erfarenhetsutbyten, där majoriteten av talarna kom från Karlstads universitetet eller hade en koppling dit. Många av programpunkterna fokuserade på att hålla ett helt arbetsliv. En populär talare var Lena Lid Falkman, lektor i arbetsvetenskap på Karlstads universitet, med föreläsningen: Hållbart arbetsliv, tid och plats för arbete. Hon pratade bland annat om självledarskap och hur vi kan styra vår vardag. En viktig punkt är tydliga mål.
– Vad förväntas av mig? Vad ska jag göra?
Att ha svar på dessa frågor är bättre för både verksamheten och medarbetaren. Övriga punkter som togs upp som viktiga var: att ha tillräcklig och rätt information/förutsättningar, framgångsfira lite mer och att hitta sitt ”varför”. Lena Lid Falkman kunde inte heller låta bli att strö lovord över administratörerna.
- Ni är våra superhjältar. Utan er skulle det inte bli någon utbildning för studenter.
Två huvudtalare
En av huvudtalarna var Anna Tufvesson som har arbetat med ledar- och medarbetarutveckling i över 20 år. Hon talade om att vara professionell på jobbet. Det sägs ju ofta att det är viktigt att vi är professionella. Men vad innebär det egentligen?
– Varje gång jag frågade om det blev det tyst. Jag har tagit fram sex olika förmågor som är viktiga för att agera professionellt.
De olika förmågorna är: Förstå ditt uppdrag, Lära nytt, Ta hand om dig, Arbetsmoral och gott omdöme, Känsloreglera, Lätt att samarbeta med. Som ett exempel på förmågan att lära nytt beskriver Anna Tufvesson två olika mindset.
– Jag kan inte. Eller jag kan inte ÄNNU.
Administratörskongressens andra huvudtalare var Per Naroskin med föreläsningen: Hur roligt får man ha? Och roligt verkade publiken ha. Per Naroskin är psykolog och kan bland annat kan höras i radions Spanarna. Han bjöd på nya och oväntade infallsvinklar i frågor som rör både jobbet och privatlivet och berörde tillvarons hårda och mjuka värden, och att förmågan till humor är en bra ingrediens för att bygga gemenskap och vara professionell. Men:
– Humor kan stärka gemenskap, men det kan också stänga ute.
Nöjda deltagare
Karlstad CCC vimlade av glada människor som tog pauserna som ett tillfälle att dela erfarenheter och träffa nya bekantskaper. Två nöjda deltagare var Cecilia Beffa-Parnell, ekonomiadministratör/samordnare, och Sara Hedberg, ekonomisamordnare, institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle vid Karolinska Institutet.
– Det är första gången jag är med på en administratörskongress, men jag har hört från kollegor att kongressen är populär för att nätverka och få ny inspiration, säger Cecilia Beffa-Parnell . Det är ett jättefint arrangemang och så trevligt med Karlstad. Jag har varit här tidigare, men då blåste det och var kallt, så jag visste inte ens att det fanns vatten i stan.
– Det är ganska få konferenser för oss, säger Sara Hedberg. Detta är en fin möjlighet, och lite som att komma på semester. Jag har precis lyssnat på Anna Tufvesson och hon är så inspirerande med sin belysning av att vi har ett eget ansvar.
Från Uppsala universitet kom Kibret Sigstam som arbetar som administratör, lärare och studievägledare.
– Jag har aldrig varit i Karlstad, det är så vackert här. Det är ett givande program och ett så varmt och hjärtligt välkomnande.
Många kringaktiviteter
Under dagarna fick deltagarna även både se och höra Musikhögskolan Ingesund, som bland annat tagit fram en unik fanfar till kongressen, samt Stjärnorna och Center Dance Company som bjöd på en dansuppvisning som slutade med stående ovationer.
Fanns det tid och ork över kunde deltagarna uppleva Karlstad från vatten, land och från löparskorna om. Båtbussen och sightseeing-tåget Loke gick i skytteltrafik och aktiviteten ”Spring med Sigrid” lockade många. Det fanns även möjlighet till ett besök på Sandgrund Lars Lerin.
Trött men glad projektledare
Linda Dunderberg, projektledare för 2025 års administratörskongress, avslutade dagarna genom att lämna över stafettpinnen till Lunds universitet som kommer att arrangera 2028 års kongress.
– Det har varit tre fantastiska dagar. Ur ett arrangörsperspektiv märks det väl att detta är en grupp som har bra koll på läget, deltagarna är en stor anledning till framgången. Energin från alla glada människor har verkligen märkts av genom hela kongressen. Att vi sedan fick bjuda på Karlstads-solen var förstås ett plus. Temat Du. Vi. Tillsammans! har gått som en röd tråd genom hela projektet. Mina kollegor har gjort fantastiska insatser och det har varit mycket bra samarbete med Karlstad CCC, Karlstads kommun och artister. Det har varit fint att se alla möten som pågått dessa dagar. Jag känner mig övertygad om att detta var rätt tema.
Mer information
Administratörskongressen har arrangerats vart tredje år sedan slutet av 1980-talet. Den grundades för att det fanns ett behov av kunskaps- och erfarenhetsutbyte mellan administratörer på landets högskolor och universitet. Värdskapet växlar mellan olika lärosäten.
