... lektor i industriell projektledning. Du har skrivit den nyligen utkomna boken "Problemet med ambitiösa människor - eller varför chefer har så mycket att göra". Vad handlar den om?
- Den handlar om varför det har blivit så komplicerat och så omständligt att jobba. Varför vi har så förfärligt mycket att göra på jobbet, men trots detta inte producerar mer. De som ställer till det för oss är de ambitiösa människorna, inte de andra.
Hur kom då på idén?
- Jag kom nog inte på den, den kom på mig. Då hade jag inte en chans att komma undan, utan var tvungen att sätta mig ner och skriva den. Man skulle kunna kalla den aggregerad empiri. Jag har samlat på mig en mängd upplevda situationer från ett stort antal organisationer där det efteråt har varit svårt att undvika att tänka "varför blev det så här", "varför gör vi det så komplicerat" och "varför......" Nu vet jag varför.
Vilka råd har du till chefer och andra som har det stressigt på jobbet?
- Chefer idag är utrotningshotade. De håller på att jobba ihjäl sig. Det första du ska tänka på som chef är att det inte är dig det är fel på. Har du för mycket att göra så är det ett organisatoriskt problem, inte ett personligt. Vägra gå kurser i hur du ska hantera din kalender för att hinna med arbete, hem och fritid. Kräv förändring av organisationen istället. Organisationer måste å sin sida bedriva ett kraftfullt förenklingsarbete, inte verksamhetsutveckling utan verksamhetsförenkling. Vi måste ta bort rutiner, förenkla processer och sluta ta fram planer pliktskyldigast.
- Underlagsinsamling från organisationen måste minska till ett minimum. Vi måste koncentrera oss på att det vi levererar är rätt, inte att vi på ett korrekt sätt följer ett system. Idag kan vi tillåta oss att inte göra någonting alls, så länge som vi "följer processen". Det borde vara tvärtom, det viktiga är att det blir rätt i slutet och om vi då inte gör som processen säger så är det helt ok. Vi måste tillåtas göra fler fel för att vi ska få fler rätt. Att inte producera med ursäkten att vi följde i alla fall processen är tjänstefel. Lösningen är inte ökad kontroll och uppföljning utan tvärtom, mer frihet att arbeta, färre uppföljningar. Det har blivit för lätt att begära in underlag från organisationer.
Vilka bör läsa boken?
- Läsekretsen är begränsad till alla som jobbar i en organisation, oavsett typ. De andra kan nog avstå.
Boken är utgiven på TUK förlag.
