Nu börjar universitetstryckeriet placera ut nya kopiatorer och skrivare för att modernisera och skapa effektivare hantering när personal och studenter behöver skriva ut eller kopiera. Det nya systemet innebär både säkrare och billigare utskrifter för Karlstads universitet och studenterna.
- Avtalet är tecknat och nu startar arbetet med att byta ut samtliga skrivare och kopiatorer för att ersätta med nya standardiserade, det kommer att bli mycket billigare för Karlstads universitet och för studenterna, säger Olle Sundén, chef på universitetstryckeriet. Vi kan samtidigt erbjuda bättre funktionsflexibilitet och universitetstryckeriet har fortsatt samma serviceansvar som förut.
Bättre service och överblick av kostnaderna
I dag äger tryckeriet i stort sett samtliga utskrifts- och kopieringsutrustningar på Karlstads universitet och det finns ett 50-tal olika modeller. Hittills har kopiatorerna hyrts ut till avdelningar och fakulteter med hyreskostnader som debiterats kvartalsvis. Till det kommer ett så kallat "klickpris" eller pris per kopia samt kostnad för papper, vilket idag faktureras separat och kostnaderna har varit svåröverskådliga.
Efter flera önskemål från personal och studenter om utökade funktioner har tryckeriet sett över lösningar för kopiatorer och skrivare och nu kunnat teckna ett avtal om utskrift som tjänst.
- Det nya avtalet är ett så kallat funktionsavtal, som medför att man endast betalar en fast kostnad per tagen kopia, där papper, service och reservdelar ingår. Tack vare standardiseringen kan vi erbjuda en högre service- och supportnivå till våra kunder.
Fler fördelar
Färre modeller och minskad maskinpark gör alla maskiner tillgängliga för alla. Det blir samma pris oavsett vilken modell det är och ett standardiserat pris för färg och svartvitt. Tillgången till samtliga skrivare och kopiatorer ger ett mindre sårbart system ifall en skrivare eller kopiator går sönder eller är upptagen.
- En sak som efterfrågats länge av studenter är så kallad "follow-me-print" funktion. Det innebär att man istället för att skicka sitt dokument mot en förvald skrivare, skriver ut mot en utskriftskö och hämtar sitt dokument när, och var, man vill. Studenter kan alltså enkelt skriva ut från sin trådlösa laptop och betalning sker med ett e-konto kopplat mot kreditkort eller internetbank. Alla maskiner kommer att utrustas med identifieringssystem för att säkerställa att alla får just sina utskrifter och inte någon annans.
Kopieringskorten fasas ut
Studenternas nuvarande kopieringskort kommer under en övergångsperiod fasas ut i den takt som nya skrivare och kopiatorer kommer på plats. Senast i slutet av juni kommer alla gamla skrivare och kopiatorer vara utbytta och betalning kommer att ske med ett e-konto kopplat mot kreditkort eller internetbank.
Minst en skrivare/kopiator kommer att vara öppen i det gamla utskriftssystemet med kopieringskort fram till den sista juni.
- Därefter blir det inte längre möjligt att använda kopieringskorten. Jag uppmanar därför våra studenter att inte ladda stora summor på sina kopieringskort under systembytet, säger Olle Sundén.
Information om hur det nya kontobaserade systemet kommer fungera kommer på studentnätet och i anslutning till kopieringsmaskinerna inom kort.
För frågor kontakta Olle Sundén, 054 700 16 71.
