Mitt Kau – gör det enklare att vara student på Kau

Uppgifter som att skapa Kau-Id, kursregistrering och att hitta rätt schema betyder idag att studenterna vid Karlstads universitet behöver besöka flera system för att få information. Mitt Kau är den nya digitala tjänsten som ska förenkla för studenterna. Mitt Kau är platsen där information samlas och dessutom gör den personlig. Sandra Berginge leder projektet.

– Undersökningar visar att när antagningsbeskedet till Karlstads universitet kommer känner sig våra nya studenter förvirrade. Det som ska vara enkelt, tydligt och tryggt upplevs av vissa som det motsatta. Den nya tjänsten Mitt Kau ska samla personlig studentinformation till ett och samma ställe. Vad ska jag göra och vad är klart? Med Mitt Kau ska vi lotsa studenterna rätt och leda dem genom administrativa delar av utbildningen. För att skapa en trygghet hos studenterna ska det ska vara tydligt när en kursregistrering ska göras eller att det är dags att anmäla sig till tentan.

Det är många system i ett gränssnitt – en utmaning?
– Ja, att föra samman olika tjänster och gränssnitt och skapa en trygg användarupplevelse för studenten är jätteviktigt i projektet, men samtidigt en utmaning, förklarar Sandra Berginge.

Idag finns Min sida – lever den vidare?
– Nej, Min sida kommer att släckas ner vid införandet av Mitt Kau. De tjänster som idag finns på Min sida ses över och finns det förbättringsmöjligheter så genomförs de. De tjänster som är aktuella och stöttar studenterna flyttas med till Mitt Kau. Saknar vissa av tjänsterna en funktion tas de helt enkelt bort.

Kommer personal vid Karlstads universitet att beröras av Mitt Kau, och i så fall på vilket sätt?
– Ja, personal kommer att behöva sätta sig in i Mitt Kau. En central del i projektet är att studentens välkomstinformation kommer att finnas i Mitt Kau, vilket betyder att välkomstbrevet inte längre behöver skickas via andra kanaler. Även kurs- och programinformation kommer ges på annat sätt än dagens kurs- och programtorg. De som berörs av projektet kommer att få mer information längre fram.

När är det premiär?
– Mitt Kau kommer i olika delleveranser under våren 2020. Exempelvis kommer Mitt Kau göras tillgängligt för de som antas till sommarkurser 2020, vilket innebär i april. Vi kan då testa funktionalitet och utvärdera användbarhet för att sedan utveckla vidare från dessa tester. När studenterna får sitt andra antagningsbesked inför hösten 2020 ska samtliga studenter ha tillgång till Mitt Kau.

Projektet Mitt Kau
Projektledare: Sandra Berginge
IT-projektledare: Klas Brohagen
Systemutvecklare: Peter Karlsson, Paul Scott, Andreas Persenius och Lars-Erik Rust
Kommunikatörer: Jonathan Strandlund och Kina Nilsson

Utöver denna projektgrupp kommer också arbetsgrupper tillsättas, i nuläget har en arbetsgrupp med fokus på välkomstinformation och kurs- och programinformation i Mitt Kau tillsatts.

Projektbeställare: Frida Gråsjö
Styrgrupp: Frida Gråsjö, Mats Möller, Marie Rosenlind, Helena Pallin och Juval Pruitt (Studentkåren)

Läs mer om Mitt Kau på Inslaget