FAQ

Hur kommer jag lättast i kontakt och kan ställa frågor till International Office?

Du är välkommen att prata med oss på våra besökstider på International Office (Hus 1B) på torsdagar 13.00-14.30. Du kan också skicka ett mejl till vår mejladress exchange@kau.se.

Kan jag boka ett individuellt möte med International Office om jag har funderingar kring utlandsstudier?

För mer allmän information rekommenderar vi dig att gå på ett av våra informationsmöten som hålls varje måndag med start veckan efter terminstart fram tills ansökningsperioden stänger, se exakta tider i kalendariet. Du är också välkommen på våra besökstider på International Office på torsdagar mellan 13.00-14.30 om du vill prata med någon av oss. Om du fortfarande har frågor efter detta bokar vi in ett personligt möte och pratar lite mer. Du bokar en tid i vårt onlinebokningssystem, se länk i högermenyn.

Hur många utbytesplatser har ni på varje lärosäte?

Det varierar från termin till termin och det beror bland annat på hur många studenter som lärosätet skickar till Karlstads universitet. Generellt har vi 1-3 platser per lärosäte.

Hur stor chans är det att jag kommer att få en utbytesplats?

Uppfyller du kraven på utlandsstudier och har ansökt innan deadline har du väldigt goda chanser att få en utbytesplats. Det är högre konkurrens om vissa åtråvärda utbytesplatser, välj varierat i din ansökan för att öka dina chanser att bli placerad. Vi har alltid en andra placeringsomgång för de studenter som inte blivit tilldelad en utbytesplats i första omgången. Du får ytterligare information om det ifall du inte blivit placerad i första placeringen.

Kan jag få åka på utbyte med en kompis?

Det går inte att söka utbytesstudier tillsammans. Däremot kan ni ansöka till samma utbyteslärosäte men utbytesplatserna blir tilldelade utifrån ett meritvärde som räknas ut i placeringsprocessen.

Kan jag få studiemedel från CSN för utlandsstudier?

Ja, vanligtvis kan du ansöka om studiemedel från CSN som vanligt för din utbytestermin, förutom om du ska studera i Schweiz och har fått ett SEMP-stipendium.

Vilka stipendier finns det att ansöka om?

De stipendier som International Office administrerar för utbytesstudier är Nordlys och Erasmus+. Har du blivit placerad till en utbytesplats inom något av de programmen kommer du per automatik att få ett stipendium under din termin utomlands. Stipendier som du kan ansöka till via KAU hittar du här:

• Gå till information om stipendium

Det finns många stipendier att ansöka om som inte söks via Karlstads universitet. Vi rekommenderar att du gör egna efterforskningar på nätet.

Hur kan jag komma i kontakt med tidigare studenter som varit på utbyte?

Du kan be International Office om ett utdrag ur registret på studenter som tidigare varit på utbyte inom till exempel ditt ämnesområde eller till det utbytesuniversitetet som du är intresserad av. Vi har också ett flertal utbytesambassadörer som du kan komma i kontakt med.

• Gå till våra utbytesambassadörer

Jag är en student med en funktionsnedsättning, finns det extra finansiellt stöd?

Om du har en funktionsnedsättning och behöver extra stöd under din utbytesperiod kan du vara berättigad extra finansiellt stöd om din utbytesplats är via Erasmus+. Det extra finansiella stödet försäkrar att Erasmus+ utbyten ska vara möjligt för alla studenter. För ytterligare information kontakta exchange@kau.se.

Jag är en student med en funktionsnedsättning, finns det stöd att få vid ett utbyteslärosäte?

Behöver du ha extra stöd under din utbytesperiod, prata med exchange@kau.se innan du ansöker om utbytesplats för att få hjälp med att göra efterforskningar. Mer information om de specifika stegen och extra stöd hittar du här:

• Går till student med funktionsnedsättning

Var kan jag få hjälp kring visumansökan?

Visumansökan ser olika ut beroende på vilket land du ska studera i. Läs information från lärosätet som du ska studera vid samt från den myndighet som utfärdar visum i respektive land.

Vad är ett Learning agreement?

Ett Learning agreement måste alla studenter fylla i innan de åker på utbytesstudier. Det är ett kontrakt mellan dig, ansvarig för tillgodoräkning och utbytesuniversitetet om din studieplan för din termin. Detta dokument ser olika ut beroende på om du åker via Erasmus, Nordlys eller ett bilateralt avtal, du får dokumentet under Kickoffen vid slutet av terminen innan du åker på ditt utbyte.

När kommer jag att få mitt Nordlys/Erasmus+ stipendium?

Erasmus+: Du kommer att få de första 70 % av ditt stipendium cirka en månad innan starten av din utbytestermin som du meddelat via Grant agreement-blanketten. Resterande 30 % får du efter avslutad utbytestermin.

Nordlys: Du kommer att få hela ditt stipendium utbetalt cirka en månad innan starten av din utbytestermin. Vid inlämnandet av blanketten Certificate of Attendance för Nordlys kommer summan att stämmas av mot de datum som du var på plats för att försäkra att du fått rätt summa utbetalt. Du kan bli återbetalningsskyldig om antal dagar är färre än först angivet.

Fråga: Hur mycket kommer mitt stipendium vara på (Erasmus+)?

Summan för ditt stipendium varierar beroende på vart du kommer att studera och hur lång din utbytestermin är, se nedan:

Student mobility for studies

När och hur kommer jag att få de sista 30 % av utbetalningen av mitt Erasmusstipendium?

Efter att du slutfört din utbytesperiod behöver du lämna in blanketten Certificate of Attendance till International Office. Du kommer få blanketten skickad till dig när utbytesterminen närmar sig sitt slut och den ska skrivas under av ditt utbyteslärosäte. Du måste också göra Online Survey från Erasmus+ när du får mejl om detta. När allt är komplett och inlämnat kommer den resterande summan av ditt stipendium att betalas ut till ditt bankkonto.

Hur tillgodoräknar jag min utbytestermin?

När du kommit tillbaka efter din utbytestermin behöver du tillgodoräkna dina utlandsstudier vid Karlstads universitet, detta sker inte automatiskt. International Office skickar ett mejl i slutet av terminen med instruktioner och de blanketter du behöver. Vid ytterligare frågor kontakta: tillgodorakning@kau.se.