Efter placering - ansök till utbyteslärosätet

Nominering

Efter att du tackat ja till din placering kommer du att bli nominerad till ditt utbyteslärosäte. Nominering innebär att utbyteslärosätet får information om att du valts ut av Karlstads universitet för utbytesstudier. Nomineringsperioden är olika för varje lärosäte, du kommer att få ett informationsmejl när din nominering blivit bekräftad och det är dags att ansöka.

Förberedelser och ansökan

I samband med att du blivit nominerad så ska du börja förbereda dig inför din ansökan och utbytestermin (visum, språktest, studieplan). Tips på vad du kan förbereda hittar du nedan.

Efter att din nominering är bekräftad och du fått ansökningsinformationen så är det dags att ansöka till utbyteslärosätet. Ansökningsinformationen skickas antingen direkt till dig av utbyteslärosätet eller så får du den av International Office. Ansökningsprocessen ser olika ut för varje lärosäte, följ noga de instruktioner du fått och ansök i god tid. Tänk på att utbildningssystemen kan skilja sig mycket från det svenska som du är van vid, till exempel kan vissa lärosäten fördela kurser utifrån först-till-kvarn-principen och ibland får inte man sitt kursval bekräftat förrän på plats på utbyteslärosätet.

Exempel på vad som kan ingå i ansökan och tips:

• Transcript of Records - Underskrivet resultatintyg på engelska med betygsfördelning.
  Finns att be om i Välkomstcentret.

• Certificate of Registration/Enrollment – Registreringsintyg.
  Finns att be om i Välkomstcentret.

• Intyg om studiefinansiering från CSN
  Ett sådant intyg behövs ofta för att påvisa att du kan försörja dig under din utbytesperiod. Efterfrågas ofta vid visumansökan eller av utbyteslärosätet. Ansök om det i god tid via följande länk: 

  • Gå till CSN - blanketter

• Officiella språktest
  Vissa lärosäten kräver ibland att studenter ska ha gjort ett officiellt språktest (t.ex. TOEFL, IELTS). Du bekostar detta själv och det är rekommenderat att boka tid för ett sådant test i god tid innan sista ansökningsdag. Du kommer oftast få information om detta efter nomineringen i samband med ansökningsinformationen. Du finner information om ditt utbyteslärosäte kräver ett språktest på på lärosätets webbplats eller i faktabladet som du finner via vårt sökverktyg. Kontakta International Office om du är osäker.

  • Gå till vårt sökverktyg

• Språkintyg engelska
  Behöver du inte göra ett officiellt språktest men ändå behöver bevisa dina språkkunskaper så finns ett underskrivet intyg att få från International Office. Kontakta oss via exchange@kau.se så ordnar vi ett intyg åt dig. 

• Vaccinationer
  Intyg för vaccinationer kan behövas i samband med ansökan, läs på utbyteslärosätets hemsida vad som gäller för utbytesstudenter. Vaccinationer kan också behövas vid visumansökan. Undersök vad som gäller för dig. Läs också på Vaccionationsguiden för att undersöka eventuella vaccinationer som du behöver för din egen skull.

  • Gå till vaccinationsguiden

• Försäkringsintyg
  Som utbytesstudent via Karlstads universitet kommer du att vara försäkrad av Kammarkollegiets försäkring Student UT. Behöver du ett försäkringsintyg kan du få detta av International Office.  Detaljerad försäkringsinformation hittar du här: 

  •  Gå till försäkringsinformation

• Visum
  För att kunna studera och bo i ett annat land kan det ofta behövas visum eller boenderegistrering. Ta reda på vad som gäller för ditt utbytesland. 

• Learning agreement - Studieplan
  Innan du åker på en utbytestermin behöver du fylla i ett så kallat Learning agreement, detta är en överenskommelse mellan dig, ansvarig för tillgodoräkning och utbytesuniversitetet gällande din studieplan för din termin utomlands. Detta dokument ser olika ut beroende på om du åker via Erasmus, Nordlys eller ett bilateralt avtal. Du får mer information under Kickoffen vid slutet av terminen innan du åker på ditt utbyte. Behöver du ett Learning Agreement tidigare för din ansökan kan du kontakta International Office. 

• Digitalt språktest för Erasmus
  Efter kickoffen kommer alla Erasmus-studenter att få ett mejl med en länk till EU Academy för att göra det obligatoriska digitala språktestet.