Säker uppsats

Säker uppsats är en tjänst som gör att studenter kan hantera känsliga personuppgifter i sitt uppsatsarbete som inte får hanteras på deras egna datorer. En virtuell dator används för att spara och skriva uppsatserna.

Till vem riktar sig tjänsten?

Tjänsten riktar sig till studenter där utbildningen fått ett undantag godkänt av Dekan att hantera känsliga personuppgifter i sina uppsatsarbeten. Studenternas arbetsmaterial till uppsatser innehåller information med känsliga personuppgifter och ska därför inte hantera informationen på sina egna datorer. Observera att den slutgiltiga uppsatsen som laddas ner från tjänsten för bedömning inte ska innehålla känsliga personuppgifter. 

Tjänsten säker uppsats är nåbar från internet och studenterna kan arbeta i tjänsten även om de inte befinner sig på Karlstads universitet.

Information och utbildning för hur studenterna ska hantera personuppgifter hanteras av respektive fakultet. Innan studenterna börjar att behandla känsliga personuppgifter behöver dock både de och handledarna ta del av informationen om studenters behandling av personuppgifter inom ramen för utbildningen: 

Hur beställer man tjänsten?

Tjänsten beställs hos IT-avdelningen av studenternas handledare. Handledarna anger vilka som ska ha tillgång till tjänsten genom att uppge studenternas förnamn, efternamn och KauID. Är det två studenter som ska samarbeta och dela dokument ska det framgå av beställningen så att rätt behörighet sätts upp för det ändamålet.

Ladda ner och aktivera stark autentisering

Innan man loggar in första gången behöver man ladda ner och installera Microsoft Authenticator på sin mobiltelefon. Den finns i AppStore och Google Play. 

Logga in i och jobba i säker uppsats

Man loggar in genom att gå till:

I guiden nedan visas hur man loggar in i tjänsten, hur man sparar sina dokument, hur man jobbar i par eller grupp och slutligen hur man loggar ut ur tjänsten:

Kopiera material till säker uppsats

Man kopierar över materialet genom att följa instruktionen nedan. Välj guide beroende på om du använder Windows eller MacOS.

Använda Zoom för att spela in ljud och bild under en intervju

Om man ska spela in en intervju eller videosamtal i Zoom så behöver man göra det genom att själv först installera Zoom på sin dator. Om intervjun kommer behandla känsliga personuppgifter måste man starta ett krypterat Zoommöte, så kallat End-to-End Encryption (E2EE). Detta finns det guider för på Kau.se.

När Zoom är installerat och mötet är startat spelar man in till ett krypterat USB-minne och kan kopiera in materialet till säker uppsats. För att göra detta följer man instruktionerna nedan.

När man transkriberar sin intervju för hand kan uppspelningshastigheten behöva sänkas för att man ska hinna höra vad som sägs.

När uppsatsen är klar

När uppsatsen är klar kan den laddas ner till studentens dator för vidare inlämning och bedömning. Observera att den färdiga uppsatsen inte får innehålla känsliga personuppgifter.