Vanliga frågor om examenshögtid

Vanliga frågor:

Varför hålls examenshögtiden i maj och november, och inte i samband med när vi (de flesta) tar vår examen i januari/juni?

• Karlstads universitet anordnar examenshögtider två gånger per år. För att så många som möjligt ska vara berättigade att delta hålls dessa i maj och november. Datumen är lagda för att alla ska hinna uppfylla kraven som är satta för att delta under högtiden med eventuella kompletterande uppgifter eller tentamen och inrapporterade betyg på Mitt Kau.  

Kan jag ta med fler gäster?

• Före anmälningstiden gått ut kan vi alls inte svara på om plats för fler gäster finns. Höstens ceremonier är oftast helt fullbokade, så att få anmäla fler gäster är troligen inte möjligt. Först efter anmälningstiden gått ut kan vi svara på om det går att ta med fler gäster. 

Kan ni skicka glasäpplet?

• Nej, tyvärr inte. Glasäpplet är en symbolisk ceremonigåva och delas endast ut under en examensceremoni. Glasäpplet är alltså inte kopplat till att man tar ut sin examen på Karlstads universitet, utan att man deltar på Karlstads universitets examenshögtid (under våren 2021 kommer examenshögtiderna vara digitala. Glasäpplet skickas då per post före ceremonin.

En av mina gäster är rörelsehindrad, kan hen få en reserverad plats?

• Ja, ange i rutan för ”Övrigt” när du anmäler dig att din gäst är rörelsehindrad så reserverar vi plats. Vi hör av oss med ett mejl samma vecka som ceremonin om vilka platser som reserverats.

Kan jag och mina klasskamrater få sitta bredvid varandra i aulan?

• För att få logistiken att fungera med placeringar och namnuppläsning placeras studenter i främre delen av aulan, på namnade platser, i bokstavsordning. Det är också i den ordningen som ni gruppvis går upp på scenen när ni ska få ert glasäpple. Det kan innebära att den som exempelvis tagit en kandidatexamen får sitta bredvid studenter som studerat andra inriktningar än en själv. Har du till exempel tagit en högskoleingenjörsexamen blir du placerad med övriga högskoleingenjörer i bokstavsordning. Det finns dock goda möjligheter att umgås med sina klasskamrater både före och efter ceremonin. Det är inte heller säkert att alla studenter som gått i samma inriktningar hamnar på samma ceremoni, beroende på platstillgång.

Kan jag ta med barnvagn in i aulan?

• Nej, enligt våra brandsäkerhetsföreskrifter får inte barnvagnar medtas in i aulan. Det finns en bemannad garderob utanför aulan där du kan lämna barnvagnen och ha med barnet i knät. Har man små barn med, rekommenderar vi att försöka få en ytterplats.

Avbokning av resor och hotell

Jag kan inte komma/examenshögtiden blev inställd - hur ska jag avboka?

• Om du behöver avboka eventuella resor, hotell och liknande i anslutning till examenshögtiden, gör du det direkt med det resebolag eller hotell som du har bokat hos. Karlstads universitet ansvarar ej för eventuella ekonomiska förluster i samband med inställda arrangemang.