De allra flesta har säkert noterat att universitetsledningen och fem avdelningar nu har flyttat in i den ombyggda ytan i hus 1B plan 4. Det nya flexibla arbetssättet tror vi kommer leda till högre nyttjandegrad, en fortsatt god arbetsmiljö och lägre kostnader.
Nu faller nästa pusselbit snart på plats när själva orsaken till ombyggnationen flyttar in. Försvarshögskolan tar snart sin del av våningsplanet i bruk. Vi har förvisso ett styrelseuppdrag att minska lokalkostnaderna och effektivisera användningen av våra ytor, men på många sätt är det förstås helt oavsett verkligt spännande att de två högre lärosätena i stan nu samlokaliseras på vårt campus. Det tror jag kommer leda till nya möjligheter för samverkan mellan Karlstads universitet och Försvarshögskolan. Den officiella invigningen äger rum den 13 maj.
För att skapa utrymme för Försvarshögskolan har som sagt delar av vår egen administration fått byta arbetsmiljö. Det är en omställning som vi nu utvärderar – inte bara för att säkerställa att den fungerar väl i vardagen, utan också för att dra lärdomar inför framtida förändringsprocesser. Ett stort tack till alla som bidragit, stöttat och gjort detta möjligt.
Men rent ekonomiskt då? Vad ger detta? Ja, en sak är att Karlstads universitet idag har den lägsta hyran per kvadratmeter av alla svenska universitet. Den nivån är viktig att vi fortsätter att hålla för att så mycket medel som möjligt ska kunna användas i vår utbildning och forskning. Att tänka smart kring hur vi använder ytorna, ibland tillsammans med andra, är ett sätt att lyckas.
Samtidigt pågår fler utvecklingsarbeten inom administrationen. Att utforska hur AI kan användas i våra processer är en sådan. Under förra året utbildade vi vår personal i grunderna om generativ AI. Nu identifierar vi i vilka arbetsflöden AI kan underlätta vårt arbete, men också hur vi kan inspirera och motivera fler att utforska hur AI kan användas. Det handlar inte om att ersätta människor, utan om att frigöra tid och ge våra medarbetare verktyg som stärker verksamheten.
Ett steg i det arbetet är att utse AI-ambassadörer från olika avdelningar som tillsammans ska kunna utbyta erfarenhet, hjälpa till att identifiera nästa steg och kanske vara bollplank till kollegor som vill prova användningen. Precis som med samlokaliseringen är detta en förändringsprocess som kräver eftertanke och mod att testa nytt. Och precis som samlokaliseringen är det verkligt spännande.
Alla medarbetare är varmt välkomna att komma till ”nya” plan 4 och hälsa på!
