Uthyrning av utrustning och labbmiljöer

Alla lärosäten har infrastruktur, apparatur och utrustning som kan vara till stor nytta för samhället. För Karlstads universitet finns flera vinster i att kunna erbjuda uppdrag där kunden hyr överkapacitet i labbmiljöer eller får uppdrag utförda med hjälp av universitetets personal. Universitetet kan öka nyttjandegraden av utrustning, utveckla samverkan och visa en tydligare struktur för nyttiggörande av forskning samt möjlighet att samla data och idéer till ny forskning. 

I slutet av januari 2019 beslutade rektor att utvidga Uppdrags AB:s förmedlingsuppdrag till att även inkludera uthyrning och användande av utrustning och labbmiljöer. Detta för att få en rättssäker och enhetlig hantering över hela universitetet. Bolaget ska därmed förmedla och administrera uppdragen på samma sätt som en uppdragsutbildning. Detta inkluderar dock inte lokaluthyrning som även fortsatt hanteras av universitetets ledningskansli. 

- Uthyrning hör inte till institutionernas kärnverksamhet och det är viktigt att det sker med en affärsmässig hantering och att både universitetet och kunden får en smidig process. Kunderna får en likvärdig möjlighet till åtkomst av exempelvis labbmiljöer och internt får vi en prissättning och kalkylering som säkerställer full kostnadstäckning och att rutiner, avtal och fakturering sköts på ett enhetligt sätt, säger Olle Sonesson, uppdragskoordinator på Uppdrags AB.

En av de institutioner som kontaktat Uppdrags AB för att få hjälp med förfrågningar är Institutionen för ingenjörs- och kemivetenskaper. Prefekten Helena Håkansson upplever ett ökat intresse från företag inom massa- och pappersindustrin som vill hyra in sig på universitetet då de själva inte har all utrustning. 

I slutet av mars blev det klart att Billerud Korsnäs kommer att hyra lokaler och en del utrustning av universitetet. Hur kommer det sig?
- Billerud Korsnäs hörde av sig då det är så att de ska starta en ny avdelning och medan deras nya lokaler färdigställs så vill de komma igång med arbetet och har därför kontaktat universitetet för att få hyra in sig i lokaler och hyra utrustning. För vår institution vad det inget problem då vi har restkapacitet på mycket av vår utrustning och vi ser att vi kan samutnyttja på ett bra sätt. Vår utbildning och forskning ska gå först men de får boka in sig i förväg på ett visst antal timmar i veckan på utrustningen, säger Helena Håkansson, prefekt vid institutionen för ingenjörs- och kemivetenskaper.

Är det bara långa uthyrningstider som är efterfrågade?
- Nej, och man behöver inte vara ett storföretag för att höra av sig. Vi ska försöka ge alla lika förutsättningar och är gärna testbädd för olika sorters företag, säger Helena Håkansson Det kan vara ett företag som vill göra tester och mätningar på en produkt som de håller på att utveckla. Det kan då hända att de även frågar om vi har någon som kan utföra testerna hos oss. Då tar vi betalt både för utrustningen och för den tid det tar för vår personal att utföra testet. Det är oftast företag inom massa- och pappersindustrin men även inom pelletstillverkning. Ett av de senaste exemplen är kattströ som man testade att pelletera. Sedan har vi också exempel på där företag vill komma och köra en utrustning och testa någonting som man vill förändra i en pappersprocess och testa ett visst steg i processen i en mindre skala än vad man har på sitt företag. Då kanske det bara behövs en timmes introduktion och vår personal inte behöver vara med under testet.

Kan det bli fler positiva effekter för universitetet när företag anlitar oss för uthyrning?
- Det är säkert så att om ett företag är här en längre tid och kanske har ett projekt som kan passa för exempelvis exjobb så skulle det vara praktiskt att få kontakt med studenterna. Sedan tror jag att när vi visar att vi har en utrustning som håller en hög kvalitet och att det i vissa fall är unika saker som vi har, så kan det gynna samarbetsprojekt. När vi själva har utrustning som vi inte utnyttjar så mycket så har vi kanske inte möjlighet att hålla varken kunskap eller utrustningen i trim på en tillräcklig nivå. Kan vi utveckla den här verksamheten så kan vi även ha en bättre utrustning för oss själva, avslutar Helena Håkansson.