Allmänna villkor vid uppdrag och nyttjande av utrustning och labbmiljöer

KARLSTADS UNIVERSITETS UPPDRAGS AB 

Karlstads universitets uppdrags AB (KUUAB) är Karlstads universitets helägda dotterbolag, bildat av Karlstads universitet (Kau) för att förmedla, sälja, marknadsföra och administrera uppdrag och uppdragsutbildningar. I uppdraget ingår även att förmedla nyttjande av utrustning och labbmiljöer och övriga uppdrag. KUUAB har för dessa uppdrag, rätt att ingå avtal för Kau:s räkning.

1. DEFINITIONER

Avtal: överenskommelse med bindande verkan mellan Kau och Kunden enligt punkt 2.

Nyttjare: arbetstagare/underleverantör eller annan fysisk person som nyttjar utrustning/labbmiljö för Kundens räkning.

Huvudavtal: offert, beställning eller avtal.

Kund: beställare/köpare av uppdrag.

Parter: Kund och Kau genom KUUAB.

Uppdrag: Uppdrag eller upplåtelse för nyttjande enligt Huvudavtal.

2. GILTIGHET

2.1 Dessa Allmänna villkor tillämpas, om inte annat anges i Huvudavtalet eller i annan skriftlig överenskommelse mellan Parterna. Sådan överenskommelse ska vara skriftlig och undertecknas av behöriga företrädare för båda Parter samt biläggas Huvudavtalet för att vara bindande.

2.2 Avtal med bindande verkan anses ha uppkommit när accept från Kunden når KUUAB via KUUAB:s beställningsformulär eller vid båda Parters skriftliga undertecknande av Huvudavtalet.

2.3 Rättigheter och skyldigheter enligt överenskommet Avtal får inte överlåtas utan skriftligt samtycke från behörig företrädare för KUUAB.

3. UPPDRAGETS GENOMFÖRANDE

3.1 Kau ansvarar för att Uppdraget genomförs på ett professionellt sätt.

3.3 Kau har rätt att vid behov ersätta personal i Uppdraget med annan med motsvarande kompetens. Kau har även rätt att anlita underkonsult för att genomföra delar av Uppdraget.

3.4 Kau förbehåller sig rätten att ställa in eller ändra tid och/ eller plats för Uppdrag.

3.5 Ändring av större betydelse i Uppdrag kräver skriftlig överenskommelse mellan Parterna. Kau har då rätt till skälig ersättning för eventuella merkostnader.

4. BETALNING

4.1 Faktura ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturadatum. Utgående skatter och andra lagstiftade avgifter kan tillkomma.

4.2 Om betalning inte sker i rätt tid, har Kau rätt att debitera dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).

5. AVBOKNING

5.1

• Uppdrag under ett prisbasbelopp: vid avbokning upp till sex (6) veckor före Uppdragets början, debiteras 50 % av avgiften. Vid avbokning senare än sex (6) veckor före start, debiteras hela avgiften
• Uppdrag över ett prisbasbelopp: vid avbokning, debiteras hela avgiften.

5.2 Avbokning måste göras skriftligen till KUUAB.

5.3 Kau/KUUAB har rätt till skälig ersättning för de övriga kostnader som kan ha uppstått före avbokning avseende Uppdrag.

6. REKLAMATION

6.1 Reklamation ska ske utan dröjsmål, dock aldrig senare än trettio (30) dagar från det att felet upptäcktes eller borde ha upptäckts. Reklamation ska ske skriftligen till KUUAB med angivande av felet.

6.2 Vid reklamation ska Kau, om så är möjligt, vidta åtgärder så att felet åtgärdas. Om felet åtgärdas inom skälig tid, har Kunden ingen rätt att framställa krav på återbetalning, prisreduktion, skadestånd eller liknande. Om felet går att avhjälpa, men inte avhjälps inom skälig tid, har Kunden rätt till prisavdrag motsvararande felet.

7. ANSVAR FÖR SKADA

7.1 Kunden ansvarar för sakskador orsakade av Nyttjare eller Kund. Kunden ansvarar för att Nyttjare under hela uppdragstiden omfattas av tillämpliga försäkringar, inklusive arbetsskadeförsäkring.

7.2 Kau ansvarar för sakskador orsakade av Nyttjare eller Kund endast i den mån Kunden kan påvisa att sådan sakskada uppstått till följd av uppenbart felaktig eller underlåten instruktion från Kau:s personal. 

7.3 Kundens rätt till skadestånd eller annan ersättning på grund av sak- eller personskada är förverkad, om inte anspråk på ersättning framställts skriftligen till KUUAB utan dröjsmål och aldrig senare än tre (3) månader från det att skadan upptäcktes eller borde ha upptäckts.

7.4 Kau ansvarar inte för att lämnad information eller resultat från Uppdraget är kommersiellt användbart eller för egendomsskador, förmögenhetsskada eller andra skador till följd av Kundens användning av information eller resultat.

7.5 Kau:s och KUUAB:s skadeståndsansvar omfattar enbart skada eller förlust som vållats med uppsåt eller grov oaktsamhet och omfattar inte indirekt skada, såsom utebliven vinst, produktionsbortfall, immaterialrättslig förlust eller skada genom intrång i annans rätt, följdskador eller annan allmän förmögenhetsskada. Kau:s och KUUAB:s totala skadeståndsskyldighet kan i inget fall uppgå till mer än avtalad ersättning för uppdraget och högst 1 000 000 SEK.

8. UPPSÄGNING AV AVTAL

8.1 Vid väsentligt avtalsbrott från Kau:s sida kan Avtalet sägas upp. Först ska dock reklamation enligt punkt 6 ha skett och Kau fått skälig tid att korrigera det eventuella avtalsbrottet.

8.2 För det fall Kunden vill säga upp Avtalet, ska denne skicka hävningsförklaring till KUUAB och däri ange varför Avtalet ska sägas upp/förklara vad det väsentliga avtalsbrottet består av.

8.3 Kau har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om:

• Väsentlig förändring av äganderättsförhållandena sker avseende Kunden eller dennes rörelse.
• Kunden är på obestånd, har ställt in sina betalningar, blivit föremål för företagsrekonstruktion, inlett ackordsförhandlingar eller trätt i likvidation.
• Kunden begår väsentligt avtalsbrott

Vid sådan uppsägning har Kau rätt att återta, såväl allt material som överlämnats till Kunden samt eventuella kopior.

9. IMMATERIELLA RÄTTIGHETER

9.1 Om inte annat skriftligen avtalats mellan Parterna gäller följande. 

Om Uppdraget endast innebär upplåtelse för nyttjande av utrustning innebär Avtalet ingen övergång av immateriella rättigheter mellan parterna. 

Om Uppdraget innebär att ett resultat genereras i form av immateriella rättigheter gäller att äganderätten till de immateriella rättigheterna ska tillfalla den/de som genererat detsamma. Resultat som tagits fram gemensamt ska ägas gemensamt.

9.2 Kau äger rätt att i akademiska sammanhang redovisa samtliga resultat samt nyttja samtliga resultat för vidare forskning och utbildning.

10. SEKRETESS

10.1 Kunden är medveten om att Kau:s verksamhet omfattas av offentlighetsprincipen och att offentligheten endast kan inskränkas med stöd av bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen.

10.2 Utgångspunkten är att ömsesidig tystnadsplikt ska gälla mellan Parterna beträffande den kännedom som erhålls angående respektive Parts verksamhet och arbetsmetoder och att Parterna är skyldiga att ålägga sina medarbetare motsvarande tystnadsplikt. Samma skyldighet gäller för information rörande verksamheten i samarbetet.

10.3 Förpliktelsen om tystnadsplikt för gäller inte sådan information som:

• vid mottagandet redan var känd för den mottagande parten,
• är eller har blivit allmänt tillgänglig eller känd utan att parten brutit mot förpliktelsen,
• part på behörigt sätt erhållit från tredje man, förutsatt att denne inte är bunden av förpliktelsen eller
• måste lämnas ut enligt skyldighet i lag eller efter beslut av domstol.

11. PERSONUPPGIFTER

11.1 Kau är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för universitetets verksamhet. För att kunna genomföra överenskommet Uppdrag behandlar KUUAB personuppgifter på uppdrag av Kau.

• Information om personuppgiftshanteringen samt kontaktuppgifter

12. TVISTELÖSNING

12.1 Parterna ska i första hand försöka anstränga sig för att komma överens. Tvister angående tolkning eller tillämpning av dessa bestämmelser eller andra Avtal mellan Parterna och därmed sammanhängande rättsförhållanden, ska avgöras av allmän domstol med Värmlands tingsrätt som första instans. Är kunden en statlig myndighet ska istället tvisten lösas genom förhandlingar mellan myndighetscheferna.

13. BEFRIELSEGRUNDER

13.1 Om fullgörandet av något av Parternas åtaganden enligt Avtalet förhindras eller försvåras av omständigheter som Parterna inte kunnat råda över, ska detta utgöra befrielsegrund, vilken medför tidsförskjutning och befrielse från ersättningsskyldighet. Om Avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än sex (6) månader på grund av ovan angiven omständighet, har vardera Part rätt att utan ersättningsskyldighet skriftligen frånträda avtalet.