Bakgrund HR Excellence in Research

Syftet med ”The Charter and Code”, som utgör grunden i HR Excellence in Research, är att skapa världens mest konkurrenskraftiga kunskapsbaserade ekonomi med hjälp av europeisk forskningsverksamhet.

Genom att förbättra förutsättningarna för fri forskning, främja en öppen arbetsmarknad för forskare och underlätta rekrytering och behålla framstående forskare, kan ett starkt europeiskt forskningsområde etableras och därmed en attraktiv och hållbar arbetsmarknad för forskare. Syftet är också att säkerställa att förhållandet mellan forskare och arbetsgivare bidrar till framgångsrika forskningsresultat, tillgång till och utbyte av kunskap, teknisk utveckling och karriärutveckling.

Processen vid Karlstads universitet

Alla anställda vid Karlstads universitet bjöds in till workshopar eller gavs möjlighet att på annat sätt bidra med sina åsikter. En GAP-analys, kompletterat med en handlingsplan med tidsatta aktiviteter, togs fram utifrån workshopar med forskare på alla nivåer och fakulteter samt universitetets chefer.

”The Charter and Code” består av 40 principer som är indelade i fyra områden:

• Etiska och professionella aspekter
• Rekrytering och urval
• Arbetsförhållanden
• Utbildning och fortbildning

Principerna  används som styrdokument på Karlstads universitet så att policyer, rutiner och regelverk har uppdaterats för att överensstämma med principerna.

I februari 2018 anammade Karlstads universitet principerna i ”The Charter and Code” och meddelade EU-kommissionen att Karlstads universitet avsåg att påbörja ett ansökningsförfarande. I september 2019 skickades ansökan in och utvärderades av externa sakkunniga. I mars 2020 fick vi ansökan delvis godkänd med begäran om viss komplettering. I september 2020 mottog Karlstads universitet utmärkelsen HR Excellence in Research. 

Implementeringen av "Charter and Code" samt med de aktiviteter som tagits fram i handlingsplanen för Karlstads universitet pågår. och kan läsas i sin helhet i högerspalten.

Fokusgrupper, workshopar och undersökningar genomfördes under våren 2022, där vi identifierade ytterligare aktiviteter för den reviderade handlingsplanen. I maj 2022 antogs en reviderad handlingsplan med åtta nya aktiviteter och reviderade tidplaner för några av de aktiviteter från den tidigare handlingsplanen som ännu inte hade genomförts.

I augusti 2022 lämnades den reviderade handlingsplanen in tillsammans med en självutvärdering till EU-kommissionen för granskning. EU-kommissionen genomförde en första granskning av universitetets arbete för att säkerställa att åtagandena hade uppfyllts.  Vi fick tillbaka resultaten i december 2022.

EU-kommissionen granskade hur väl vi lyckats genomföra vår nuvarande handlingsplan, hur väl vi har spridit HRS4R och principerna i organisationen och arbetet med HRS4R i allmänhet, inklusive arbetet i genomförandegruppen. I denna första utvärdering gavs Karlstads universitet bästa möjliga betyg.

EU-kommissionens betygsskala är fastställd till tre nivåer i den första granskningen;

1. HRS4R embedded - Karlstads universitet erhöll detta betyg.
2. HRS4R embedded, korrigerande åtgärder behövs.
3. HRS4R embedded, starka korrigerande åtgärder behövs.

Nedan följer några utdrag ur EC Consensus Report - kommissionens rapport:

Styrkor

• Karlstads universitet har genomfört djupgående analysarbete för att upptäcka styrkor och svagheter. Kommissionen menar även att HR-frågor har bearbetats på ett mycket professionellt sätt.
• Universitetet visar på många goda exempel på arbete kommissionen är nöjda med, till exempel att en arbetsgrupp för öppen vetenskap och data har inrättats. De är även nöjda med vårt starka engagemang och samråd med forskare samt administrativ personal, såväl som webbsidan som riktar sig till nya medarbetare.
• Kommissionen är även väldigt nöjd med innehållet på webbsidan om HR Excellence in Research.

Svagheter

• De  aktiviteter vi genomför, till exempel information om karriärutveckling, verkar inte nå alla forskare. Vissa kommunikationsinsatser behöver genomföras.
• Vissa synpunkter finns på utökade/förändrade indikatorer i handlingsplanen.
• Ett dokument riktat till chefer fanns inte på engelska. 

Kommissionen är nöjda med de åtgärder som universitetet har beslutat om i den reviderade handlingsplanen och uppmuntrar oss att fortsätta som vi har gjort fram till nästa översyn. Hösten 2025 lämnades en ansökan in om förnyad utmärkelse, som kommer att granskas av EU-kommissionen under 2026.