Lazarus Fotoh, du har nyligen disputerat i företagsekonomi vid Handelshögskolan. Berätta om din forskning.
- Eftersom teknikens påverkan på revision ännu är oklar är min forsknings roll att undersöka och förbättra vår förståelse av hur både avancerad och mindre avancerad teknik förändrar revisioner och hur de utförs. Jag har också tittat på varför tillämpningen av avancerad teknik inom revision fortfarande går långsamt, trots att tekniken får alltmer uppmärksamhet.
Varför har du intresserat dig för det här?
- Området tilltalade mig eftersom jag i mitt tidigare arbete som revisor läste flera branschartiklar som antydde att avancerad teknik kunde sköta de enkla, rutinmässiga och repetitiva uppgifter som oftast görs av juniora revisorer, vilket jag själv var då. Det gjorde mig nyfiken, delvis eftersom jag upplevde det som ett hot mot min karriär. Det pågick också diskussioner om hur tekniken kunde förbättra revisioners effektivitet, effekt och allmänna kvalitet. Eftersom min bakgrund ju är inom revision blev jag mer och mer intresserad av att studera ny teknik inom revisionsyrket.
Kan du sätta in din forskning i ett sammanhang?
- Revision är nödvändigt för att säkerställa att företag följer reglerna och för att främja företags ekonomiska stabilitet, då i synnerhet genom att säkra tillförlitligheten i redovisningsdokument. Men i takt med att företag börjar tillämpa alltmer komplex teknik och generera enorma mängder data blir revisioner svårare att utföra. Det traditionella tillvägagångssättet med manuell revision utifrån ett urval av data räcker inte till längre, vilket har väckt frågan om hur tillförlitliga revisionsbevisen är. Min forskning undersöker hur avancerad teknik kan hjälpa revisorer att samla in tillräckliga revisionsbevis och förbättra hela processen. Den tittar också på orsakerna till att revisorer ogärna använder tekniken, trots att den kan öka revisionernas effektivitet och effekt.
Hur kan din forskning vara till nytta?
- Först och främst kan min forskning hjälpa revisionsbyråer förstå hur avancerad teknik kan ge revisionskunder rimligare förväntningar på utförarna och därmed bidra till en förbättrad bild av revisorer. Den lyfter också hur mer kostnadsmedvetna, ofta små revisionsbyråer kan dra nytta även av mindre avancerad teknik i revisionsprocessen. Byråerna behöver dock vara medvetna om och kompensera för teknikens begränsningar för att maximera nyttan. Mindre avancerad teknik kan vara till särskilt stor hjälp i insamlandet av redovisningsbevis och kommunikation med kunder när det finns hinder för fysisk observation.
- Dessutom är resultaten relevanta för tillsynsinstanser eftersom de understryker behovet av att utveckla proaktiva standarder och riktlinjer för bruket av teknik inom revision. För forskare utgör avhandlingen en kategorisering av sju områden som sannolikt kommer att gradvis förändras av tekniken. Den presenterar också nyckelfaktorer som påverkar tillämpningen av nya tekniker. Dessa sorteras under interna, externa och övriga faktorer.
Kan du berätta om några särskilda resultat?
- Ja, jag upptäckte att avancerad teknik bidrar till att förändra revisioner genom förbättrad effektivitet och effekt samtidigt som de minskar klyftan mellan det revisorer faktiskt gör och det som kunder förväntar sig att de gör.
- Sina begränsningar till trots är också mindre avancerad teknik värdefull. Den kan förbättra revisionsprocessen, särskilt inom bevisinsamling och kommunikation när revisorerna inte kan vara fysiskt närvarande, till exempel om det råder reserestriktioner eller andra begränsningar. De här verktygen kan till och med till viss del användas i bevisinsamling relaterad till inventering.
- Jag har också funnit att flera faktorer ligger bakom den långsamma införandetakten av avancerad teknik i revision. Som exempel kan nämnas interna problem hos revisionsbyråer, press utifrån och andra hinder. En stor utmaning är bristen på tydliga, proaktiva standarder och riktlinjer för teknikens bruk.
Hur stärker din forskning Handelshögskolan vid Karlstads universitet?
- Den visar att forskningen på Handelshögskolan vid Karlstads universitet ligger i framkant och rör aktuella ämnen och vardagsnära frågor. Forskningen bygger en bro mellan akademisk kunskap och praktiska utmaningar som revisionsbyråer ställs inför, vilket stärker Handelshögskolans mission att bedriva forskning som gör skillnad i samhället.
- Och trots allt prat om potentialen i avancerad teknik används den inte i så stor utsträckning inom revision. Dessutom tror jag inte att tekniken kommer att ersätta mänskliga revisorer, utan låta dem jobba smartare när de kan fokusera på mer komplexa uppgifter som kräver omdömesförmåga. Det här kan öka revisionernas värde och kanske förbättra deras kvalitet. Jag håller också med de många samtida forskare som ser teknik som en assistent som sköter repetitiva rutinuppgifter medan det övergripande ansvaret för processen ligger kvar hos revisorn.
