Förkortad arbetstid

Information till forskningspersoner

Vi vill fråga dig om du vill delta i ett forskningsprojekt. I det här dokumentet får du information om projektet och vad det innebär att delta.

Vad är det för ett projekt och varför vill ni att jag ska delta?

Syftet med projektet är att undersöka effekter av förkortad arbetstid. I Sverige har vi sedan femtio år lagstadgad arbetstid om 40 timmar/vecka. Vad händer med hälsa, välmående, arbetslivsbalans för individen, respektive arbetsgivarattraktivitet och verksamhet för organisationen? Det är några av de faktorer vi vill undersöka i det här projektet. Vi gör det i samarbete med 4 Day Week, både den globala och nationella organisationen. Du är tillfrågad, eftersom du arbetar med en av de organisationer som valt att gå med i pilotstudien 4 Day Week.

Forskningshuvudman för projektet är Karlstads universitet. Med forskningshuvudman menas den organisation som är ansvarig för studien. Ansökan är godkänd av Etikprövningsmyndigheten och diarienummer för prövningen hos Etikprövningsmyndigheten är 2024-06495-01.

• Mer information hos Etikprövningsmyndigheten

Ett flertal metoder kommer att användas. Den mest övergripande är enkäter, som alla medarbetare i de deltagande organisationerna kommer att svara på. Enkäterna kommer att ta ca 20 minuter att besvara.

Vi kommer också att genomföra intervjuer med ett begränsat antal medarbetare. Det är alltså inte säkert att det blir du. Om det blir aktuellt, kommer  intervjun att genomföras på din arbetsplats eller via zoom, och ta  45-60 minuter. Intervjun kommer att spelas in och sedan transkriberas, det vill säga skrivas ner i skriftlig form, som sedan analyseras. Vidare kommer vi att be frivilliga i projektet att föra dagbok. Man blir då ombedd att med foton och text dokumentera sin vardag digitalt.

Möjliga följder och risker med att delta i projektet

Riskerna för att delta i projektet bedöms som låga. Vissa frågor kan vara obekväma att besvara, men du kan avstå att svara på dem och ändå stanna kvar i projektet, eller avsluta ditt deltagande när som helst utan att uppge varför.

Vad händer med mina uppgifter?

Projektet kommer att samla in och registrera information om dig. Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är att utföra en uppgift av allmänt intresse (forskning). Om du väljer att avbryta ditt deltagande i studien kommer inga ytterligare personuppgifter att samlas in om dig. De personuppgifter som har hämtats in dessförinnan får dock som huvudregel användas i forskningen.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är informerat samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke utan att ange orsak.

Dina svar och dina resultat kommer att behandlas så att inte obehöriga kan ta del av dem, och kommer enbart att behandlas i IT-system och tjänster med säkerställd adekvat säkerhet. Uppgifterna kommer att bevaras i minst 10 år från det att forskningsprojektet har avslutats för att sedan gallras.

Karlstads universitet är forskningshuvudman och personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Personuppgifterna kommer även att behandlas av personuppgiftsbiträden, såsom molntjänstleverantörer. Enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) har du rätt att kostnadsfritt få ta del av de uppgifter om dig som hanteras i projektet, och vid behov få eventuella fel rättade. Du kan också begära att uppgifter om dig raderas samt att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Vill du ta del av uppgifterna ska du kontakta den ansvariga för projektet (se nedan).

Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas har du rätt att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet.

• Integritetsskyddsmyndigheten

Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet på Karlstads universitet är e-post: dpo@kau.se, via telefon (växel): 054 700 10 00.

• Mer information om hur Karlstads universitet behandlar personuppgifter

Vi kommer att dela pseudonymiserad data med organisationen 4 Day Week samt professor Schor, Boston College.

Hur får jag information om resultatet av projektet?

Resultaten från projektet kommer att publiceras löpande i både svenska och internationella vetenskapliga artiklar och konferenser. Du kan få del av resultaten genom att kontakta ansvariga för projektet (se nedan). Ditt namn eller något annat som direkt skulle kunna identifiera dig kommer inte att finnas med i de resultat som publiceras.

Försäkring och ersättning

• Det finns inget behov av försäkring för ditt deltagande i projektet.
• Det utgår ingen ekonomisk ersättning för ditt deltagande.

Deltagandet är frivilligt

Ditt deltagande i studien är frivilligt och du kan när som helst välja att avbryta deltagandet. Om du väljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behöver du inte uppge varför. Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta den ansvariga för projektet (se nedan).