Steg 3: Intyg för externfinansierade projekt

Innan en ansökan om forskningsfinansiering ska skickas in ska Intyg för externfinansierat projekt fyllas i och signeras. Detta intyg avser att tydliggöra ansvar och roller vid ett eventuellt kommande projekt. Intyget initieras digitalt i projektportalen som är en del av ekonomisystemet Raindance. Kontakta ekonom för att skapa intyget.

Genom att alla ansökningar registreras i projektportalen i Raindance och om ansökan beviljas, förs vidare till reella projekt i portalen, kommer statistik och data att kunna hämtas från systemet.

Skapa Intyg för externfinansierade projekt

I samband med att projektbudgeten utvecklas initierar ekonomen ett nytt ansökningsnummer i projektportalen i Raindance.

Den första delen gäller grunddata såsom projekttitel, utlysning, finansiär, samarbetspartners och liknande och fylls i av ekonom utifrån information från projektledaren.

Den andra delen, som omfattar ekonomisk information och data, fylls även den i av ekonomen.

Den tredje och sista delen av intyget är signaturer.

När all begärd information är registrerad och projektbudgeten är klar förser ekonomen projektledaren med underlagen för signering. Intyg och Projektbudget skall vara sammanfogade i en pdf, i format PDF/A, innan signering. Projektledaren ansvarar för signaturer enligt Karlstads universitets Arbets- och delegationsordning.

För signering används i de flesta fall elektronisk signering. Karlstads universitet har tecknat avtal med Sunet om att använda e-signeringstjänsten eduSign, som alla anställda har tillgång till.

Gällande beloppsgränser

Underlag för beloppsgräns är: Total projektbudget, vilket utgörs av Karlstads universitets andel i projektet inklusive samfinansiering samt eventuella transfereringar.

  • Prefekt/avdelningschef/centrumföreståndare: upp till 250 000 SEK
  • Dekan/universitetsdirektör upp till 10 000 000 SEK
  • Rektor: över 10 000 000 SEK. Rektor undertecknar även avtal där motparten kräver så.  

Projektledaren ansvarar för att ansökan, intyg för externfinansierat projekt samt SUHF-kalkyl skickas till registrator för diarieföring.