Microsoft 365

Som student vid Karlstads universitet har du tillgång till Microsoft 365 med exempelvis Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneDrive. Vi arbetar löpande med att ge dig som student åtkomst till fler funktioner inom Microsoft 365 och du behöver ha så kallad multifaktorautentisering (MFA) aktiverat på ditt konto för att du ska kunna använda dessa.

MFA för nyinskrivna studenter

Från och med 2025-01-01 kommer alla nyinskrivna studenter att behöva aktivera MFA innan de kan komma åt sina Microsoft 365-konton och appar. Detta kommer att säkerställa att deras konton är säkra från början. Läs om aktivering av MFA i guiden "Aktivera MFA för nya studenter" som återfinns i dokumentlistan på denna sida.

MFA för befintliga studenter

För befintliga studenter kommer MFA att bli obligatoriskt under hösten 2025. De uppmuntras dock att aktivera MFA tidigare för att förbättra säkerheten för sina konton. Läs om aktivering av MFA i guiden "Aktivera MFA för befintliga studenter" som återfinns i dokumentlistan på denna sida.

En beskrivning om varför vi inför MFA finns längre ned på sidan.

Microsoft 365

Logga in på Microsoft 365 med ditt KauID följt av @student.kau.se (ex: xxxxyyyy123@student.kau.se). Lösenordet är detsamma som du använder till ditt KauID.

Länk till Microsoft 365:

När du har loggat in kan du välja att antingen installera Office-apparna på din dator (endast Windows och macOS) eller köra dem direkt i webbläsaren. Det är i Outlook på webben som du också når din student-epost.

Observera följande:

Ditt Microsoft 365-konto upphör och all data som du har sparat i OneDrive raderas efter att du har avslutat dina studier på Karlstads universitet.

Karlstads universitet ger varken support på Microsoft 365 eller ansvarar för eventuellt förlorad data vid användning av Microsoft 365.

För support av Microsoft 365, se Microsoft Support på webben.

E-post

Som student har du en e-postadress kopplad till universitetet och du hittar den i Outlook på webben i Microsoft 365. Du kan även använda appar för e-post på din dator, surfplatta eller mobiltelefon. Vi rekommenderar dock att du använder Outlook på webben.

Din epostadress är ditt KauID följt av "@student.kau.se" (exempelvis marcbjer123@student.kau.se).

Universitetet kommunicerar alltid med dig via den e-postadress som du har registrerat i Ladok. Om du vill använda din Kau-epostadress för detta ser du till att registrera den i Ladok.

Multifaktorsautentisering (MFA) införs på KauID för tjänster inom Microsoft 365.

Dagens samhälle ställer allt högre krav på att du ska skydda dina digitala identiteter. Detta gör du förhoppningsvis redan för dina viktiga privata konton och nu är det dags att även göra det för ditt KauID hos Karlstads universitet.

Varför ska jag aktivera MFA som student?

Det är viktigt att skydda din digitala identitet så att ingen annan kan komma åt den. Genom att aktivera MFA på ditt KauID med hjälp av mobilappen Microsoft Authenticator kan du stärka skyddet på ditt konto hos Karlstads universitet.

Vi kommer inom en snar framtid att lansera fler tjänster i Microsoft 365 till studenter och det kommer att krävas att du har aktiverat MFA för att du ska kunna använda de nya tjänsterna.

Microsoft ställer krav på MFA.

Microsoft kommer framöver att kräva att MFA är aktiverat för att du ska kunna använda Microsoft 365. Passa därför på att aktivera det redan nu.

Hur aktiverar jag MFA?

Om du har aktiverat ditt studentkonto före 2025-01-01 följer du guiden "Aktivera MFA för befintliga studenter" som återfinns i dokumentlistan till höger på denna sida.

Om du har aktiverat ditt konto efter 2025-01-01 följer du guiden "Aktivera MFA för nya studenter" som återfinns i dokumentlistan till höger på denna sida.

Inspelning och Transkribering

Som student har du nu möjligheter att spela in, transkribera och översätta på din dator eller telefon.

OBS! Var noga med att säkerställa att du har internetaccess på den enhet du ska använda så att data hamnar korrekt i din OneDrive.

Inspelning av intervjuer

När du ska genomföra en intervju, börja då med att tänka på vilken plats du befinner dig på. Du behöver säkerställa att inga obehöriga kan ta del av samtalet. Lämpliga lokaler är till exempel de grupprum som finns på universitetet.

Inspelning via M365

 

För en enkel och smidig hantering kan inspelning av en intervju ske direkt till M365 genom att installera appen från Microsoft, M365 Copilot, på din mobiltelefon eller surfplatta. Förutom att ljudfilen lagras direkt i M365 så får du även möjlighet att transkribera ljudfilen till en Wordfil i M365.

Om studenten väljer att använda appen på mobiltelefon eller surfplatta är det viktigt att aktivera en PIN-kod (se avsnitt 6.1 i länken nedan om behandling av personuppgifter) på enheten och säkerställa att inga obehöriga får tillgång till dessa. Om en obehörig får tillgång till mobiltelefonen eller surfplattan kan denne inte bara få åtkomst till informationen, utan även förstöra eller förvanska informationen i M365.

Transkribering

Vid transkribering av intervjuer, det vill säga när intervjuer skrivs ner i skriftlig form från ljudfiler, kan detta genomföras på två olika sätt, i M365 eller manuellt av studenten.

Transkribering i M365
Studenten laddar upp ljudfilen i M365 för att få den transkriberad.
Observera! Transkriberingen i M365 kommer att innehålla felaktigheter. Därför ska studenten lyssna igenom ljudfilen och korrigera fel.

Manuell transkribering
Transkriberingen utförs manuellt genom att lyssna av ljudfilen och skriva ner informationen i text av de studenter som deltar i uppsatsarbetet.

Mer information om transkribering hittar du via länken nedan.

 

Mer information om behandling av personuppgifter hittar du via länken nedan.

Mer information om Stream hittar du via länken nedan.

https://www.microsoft.com/sv-se/microsoft-365/microsoft-stream

Om jag behöver support?

Kontakta studentsupporten på studentsupport@kau.se eller telefon 054-700 16 95.