Regler
En korrekt hantering av programvaror och programvarulicenser är av stor betydelse för leverantörers och allmänhetens förtroende för Karlstads universitet som myndighet.
Statskontoret ger 2007 i rapporten Statliga myndigheters hantering av programvarulicenser 2007:11 ett antal grundläggande krav som bör gälla för att en myndighet skall anses ha en acceptabel nivå vad gäller hantering av programvaror och programvarulicenser. Dessa krav har legat till grund för framtagandet av styrdokument med regler för användning programvaror vid Karlstads universitet.
För användare av universitetets programvaror och programvarulicenser (medarbetare och studerande) regleras nyttjandet främst av dokumentet Regler för nyttjande och hantering av programvaror och programvarulicenser. Det är varje medarbetares och studerandes skyldighet att ta del av dessa regler och efterleva dem i arbete och studier inom Karlstads universitet.