Följ en utbytesstudent

Så här jobbar vi under projektet

Utbytesstudent rekryteras till projektet genom personliga mejl och ett webbformulär för att anmäla sig till projektet. Efter anmälan bjuds studenterna in till ett uppstartsmöte där studenterna får information om studies upplägga, tidsplan och förväntningar. 

Därefter startat en period på fem veckor då studenterna ska skriva om sina upplevelser i en digital dagbok som projektet erbjuder. Projektledaren skickar regelbundet ut inspirationsmejl för att hjälpa på traven. Parallellt erbjuds studenterna att ha ett entimmas samtal med projektet för att prata om upplevelserna av administrativa händelser. 

Upplevelser från dagböcker och samtal är sedan underlag när en kundresa tas fram av projektet. Kundresan används sedan som diskussionsunderlag i en workshop som hålls med studenter och relevant personal. Syftet med workshopen är att identifiera behov som utbytesstudenter har och omsätta dessa till idéer som universitetet kan jobba vidare med. 

Projektets resultat är en handlingsplan som tas fram av projektet i samarbete med studiens beställare. Projektet tar också fram en rapport som beskriver hela projektet. 

Krav på projektet

• Följa en grupp utbytesstudenter och dokumentera deras upplevelser av administrativa händelser. Insamlingen av upplevelser kan skilja sig mellan de olika grupperna.
• Deltagande inresande utbytesstudenter: minst 15 stycken som rest in till universitetet under hösten 2024.
• Deltagande utresande utbytesstudenter: 5 studenter som är beviljade utbytesstudier våren 2025, 5 studenter som är på sin utbytestermin hösten 2024 samt 5 studenter som varit på en utbytestermin.
• Redovisa upplevelserna i en kundresa för studenter.
• Uppmärksamma och föreslå förändringar i aktuella processer.