Informationsbrev till vårdnadshavare

Vad är EASY – och varför tillfrågas ert barn?

EASY är ett forskningsprojekt som vill utveckla ett nytt sätt för barn att prova fysisk aktivitet på. Projektet riktar sig till barn som behöver röra på sig mer på fritiden och som inte fastnat för någon idrott eller träningsaktivitet. 

Vi vill undersöka hur barn kan få positiva, trygga och lättillgängliga rörelseupplevelser –något som passar just dem!

Forskningshuvudman för projektet är Karlstads universitet. Med forskningshuvudman menas den organisation som är ansvarig för studien. Ansökan är godkänd av Etikprövningsmyndigheten, diarienummer för prövningen hos Etikprövningsmyndigheten är [ange diarienummer]”.

Hur går projektet till?

Att vara med innebär det följande:

1. En 12‑veckors termin

Barnet deltar vid ett tillfälle i veckan (EASY-tillfälle), 60 minuter i olika typer av rörelseaktiviteter med låg tröskel.

Aktiviteterna är lekfulla, inkluderande och varierade. Det handlar om att utforska rörelse på sitt eget sätt. 

Våra aktivitetsledare är utbildade av experter på ledarskap och barns rörelse och arbetar alltid med metoder som bygger på vetenskaplig grund. Ledarna fokuserar på att individuell feedback och att skapa ett tryggt gruppklimat. 

Efter varje EASY‑tillfälle håller ledarna i en 15 minuters samling där barnen får prata om sina upplevelser och vad som kändes bra eller mindre bra under passet.

2. Självvald aktivitet

Varje vecka utför deltagande barn 45 minuters egen vald fysisk aktivitet vid ett tillfälle. Här bestämmer ni själva vad ni vill göra. Det finns massor av tips och inspiration att få för den som vill. 

3. Mätningar

Före terminen, direkt efter terminen och 9 månader senare kommer alla deltagande barn delta i mätningar.  Mätningarna inkluderar: 

1.  Att bära en rörelsemätare i en vecka. 

2.  Svara på en enkät. 

3.  Delta i ett kort online‑samtal om sina upplevelser av aktiviteterna. 

Att vara med i studien innebär alltså ett engagemang som sträcker sig över ungefär ett års tid. Det är viktigt att alla deltagande barn genomför alla undersökningar. 

Grupper

Barnen kommer bli slumpmässigt indelade i grupper. Hälften av grupperna kommer genomföra rörelseaktiviteterna den första terminen och den andra hälften kommer genomföra aktiviteterna den andra terminen. 

Varje grupp består av 20–25 deltagare och barnen tillhör samma grupp hela terminen. 

De grupper som inte har rörelseaktiviteter den första terminen kommer erbjudas (bio, filmvisning, teater, etc) under terminens gång. De kommer också att genomföra alla mätningar på samma sätt som de andra grupperna. 

Vad krävs av mig som vårdnadshavare?

Som vårdnadshavare har du ett viktigt ansvar att stötta ditt barn under projektet. 

Du deltar på 1–2 informationsträffar om projektet. När terminen börjar behöver du se till att ditt barn tar sig till aktiviteterna och har de kläder som krävs. Föräldrar behöver inte stanna kvar vid EASY-tillfällena. 

Du kommer behöva även hjälpa till barn under mätningar, till exempel att komma ihåg att lämna tillbaka rörelsemätare efter mätperioden. 

För att på bästa sätt stötta ditt barn kommer du också få tips och råd genom en kort online-utbildning, framtagen av experter inom området. 

Möjliga följder och risker

Projektet innebär mycket liten risk. Alla aktiviteter är anpassade för att vara trygga och fria från prestationskrav. Barnet bestämmer alltid själv sin nivå av deltagande och fysisk ansträngning.

Vid rörelseaktiviteter finns alltid en risk att barn kan skada sig. 

Om barnet råkat ut för fysisk skada finns medicinväska på plats och våra ledare kan hantera enklare idrottsskador (stukningar, omplåstring etc.). Vid allvarligare skada kontaktas vårdnadshavare omedelbart och vid behov kontaktas akutvård. 

Om barn mår dåligt psykisk i samband med aktiviteter stannar alltid en ledare hos barnet och skapar lugn och trygghet. Vårdnadshavare kontaktas omedelbart. Om vi uppmärksammar att ett barn verkar må psykiskt dåligt på ett sätt som inte är akut, kontaktar vi vårdnadshavare och vid behov – i samråd med er – elevhälsan på barnets skola för vidare stöd.

Vad händer med informationen om ert barn? (GDPR)

Projektet kommer att samla in och registrera information om ert barn. Den rättsliga grunden för att behandlingen av personuppgifterna är att utföra en uppgift av allmänt intresse (forskning). Om ni väljer att avbryta ditt barns deltagande i studien kommer inga ytterligare personuppgifter att samlas in om ditt barn. De personuppgifter som har hämtats in dessförinnan får dock som huvudregel användas i forskningen. Vi kommer inte använda uppgifter till någonting annat än vad som presenteras i den här informationen.

Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR och etikgodkännandet.

Ansvarig för dina personuppgifter är Karlstads universitet. Personuppgifter kommer även att behandlas av personuppgiftsbiträden (t ex Sunet Drive).

Vi samverkar med Karlstads kommun kring organisering av verksamheten. Med kommunen delar vi anmälningslistor över deltagande barn, inklusive kontaktuppgifter, men inga forskningsdata. 

Vilka uppgifter samlas in?

• kontaktuppgifter (lagras separat från forskningsdata)

• enkätsvar

• data från rörelsemätning

• aktivitetsdeltagande

• intervjusvar 

Så skyddas uppgifterna:

• All forskningsdata pseudonymiseras och behandlas i IT-system och tjänster med säkerställd säkerhet av Karlstads universitet så att inga obehöriga kan ta del av informationen. 

• En så kallad kodnyckel (ett dokument som kopplar samman identitet med insamlad information) förvaras separat för ökad säkerhet. Endast projektledaren har tillgång till denna. 

• Uppgifterna lagras minst 10 år enligt arkivlagen.

• Inga uppgifter förs över utanför EU/EES.

Barnets och vårdnadshavarens rättigheter

Enligt EU:s dataskyddsförordning har ni rätt att kostnadsfritt få ta del av de uppgifter om ditt barn som hanteras i projektet, och vid behov få eventuella fel rättade. Du kan också begära att uppgifter om ditt barn raderas samt att behandlingen av ditt barns personuppgifter begränsas. Rätten till radering och till begränsning av behandling av personuppgifter gäller dock inte när uppgifterna är nödvändiga för den aktuella forskningen. 

Om ni vill ta del av uppgifterna ska ni kontakta huvudansvarig forskare (se nedan). Karlstads universitets dataskyddsombud nås på 054-700 10 00 (växel) eller dpo@kau.se. Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas har du rätt att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet.

Publicering

Alla resultat redovisas på gruppnivå. Inga enskilda barn kommer därför att kunna identifieras när vi publicerar resultat i rapporter, artiklar eller presentationer. Vid publiceringar av citat kommer ett påhittade namn användas. 

Återkoppling av resultat

Vi kommer löpande publicera resultat på gruppnivå från undersökningarna på projektets websida. Ni kommer också kunna ta del av ert barns individuella resultat från rörelsemätningar om ni önskar. 

Ersättning

Barnet kommer att få ersättning för sin medverkan (t ex ett "aktivitets-kit" (t-shirt, vattenflaska, ryggsäck) eller t ex presentkort på badhus/lekland/sportbutik etc. 

Försäkring

Barn som deltar omfattas av Karlstads universitets försäkringsskydd för personer som deltar i forskning. Deltagandet medför inga extra risker och behöver ingen separat försäkring.

Frivillighet

Deltagande är helt frivilligt.

För att barnet ska delta krävs: 

1. Informerat skriftligt samtycke från barnets alla vårdnadshavares 

2. Barnets eget muntliga samtycke 

Ditt barn kan när som helst säga att det inte vill fortsätta – utan att behöva ange skäl.

Det påverkar inte barnets relation till skolan, kommunen eller någon verksamhet.

Kontakt

Vid frågor eller om ni önskar avbryta deltagandet, kontakta gärna:

Johan Högman, docent i idrottsvetenskap

Institutionen för pedagogiska studier, Idrottsvetenskap, Karlstads universitet

E‑post: johan.hogman@kau.se

Telefon: 070‑456 61 73

Tack för att ni tar del av informationen och överväger att låta ert barn delta i EASY‑projektet!