Steg 5: Under projektets gång
Forskningsprojektet ska starta! Detta är spännande period för alla inblandade. För dig som projektledare innebär detta dock en hel del arbete, t.ex. planering, uppföljning och rapportering. Det är viktigt att projektledaren förstår och uppfyller finansiärens krav samt agerar i enlighet med universitetets rutiner och styrdokument. Detta skyddar dig och projektet från potentiella problem med finansiärer eller samarbetspartners. Brister i att möta finansiärernas krav kan leda till påföljder och påverka lärosätets arbete med bidragsgivaren.
Kort checklista över vad som behöver göras under projektet:
- Övervaka och utför forskningsaktiviteter samt uppdatera projektplanen vid behov.
- Se till att medel används på korrekt sätt. Planera för regelbunden uppföljning med ekonom så ändringar i användningen av medel kan regleras i projektet.
- Skicka in efterfrågade rapporter, både vetenskapliga och ekonomiska, i god tid till finansiären.
- Säkerställ eventuell efterlevnad av finansiärernas krav på öppen tillgång.
- Håll prefekt, HR-specialist och ekonom informerad om:
- anställningsavtal som ska förlängas eller avslutas, minst två månader i förväg.
- frånvaro i projektet, t.ex. föräldraledighet eller förlängd sjukdom.
- Skicka relevanta dokument till diariet, t.ex.:
- projektrapporter, både vetenskapliga och ekonomiska
- reviderade avtal
- budgetförändringar
- uppdateringar av datahanteringsplan