Steg 2: Nomineringar, priser och utmärkelser
Den interna processen för att nominera forskare till priser, program och utmärkelser hanteras av Grants and Innovation Office. Inbjudningar till Karlstads universitet att lämna in nomineringar mottas av registrator och Grants and Innovation Office skickar sedan information till dekanerna, som cirkulerar dem inom sina respektive fakulteter.

Om inte annat anges lämnas intresseanmälningar till Grants and Innovation Office minst en månad innan sista ansökningsdag.
En intresseanmälan ska bestå av:
- CV för den nominerade
- sammanfattning av projektet (en A4-sida)
- motivering till projekt och vilket värde det tillför Karlstads universitet
Efter sista ansökningsdag
Efter sista ansökningsdag kontaktar Grants and Innovation Office dekanerna för att informera dem om inkomna intresseanmälningar. Beslut fattas av rektor och dekanerna om vilka forskare som kan gå vidare med ansökan. Vissa ansökningar kommer att kräva signering och ett stödbrev från rektor. Denna process hanteras av Grants and Innovation Office. Det är den sökandes ansvar att säkerställa att samtliga kriterier för utlysningen är uppfyllda, att de följer Karlstads universitets interna processer och att de överlämnar all nödvändig dokumentation i tid.
