Checklista pre-award

För att ansökan ska bli så bra som möjligt och att universitets rutiner och regler efterföljs se till följande:

• Kontrollera att du uppfyller ansökningskriterierna från finansiären.
   
• Informera prefekt och dekan om idén till forskningsprojekt och möjligheten till finansiering.
   
• Ta en tidig kontakt med ekonomen på din avdelning för att utarbeta en projektbudget. Observera att även Steg 1-ansökningar samt deltagande i andra universitets ansökningar också kräver en budget.
   
• Det rekommenderas att kontakta forskningsrådgivarna på Grants and Innovation Office för stöd under utformning av ansökan.
   
• Uppskatta kostnader för Open Access-publikationer. Kontakta Publiceringsstöd vid Biblioteket.
   
• Uppskatta kostnader för forskningskommunikation. Kontakta Kommunikationsavdelningen.
   
• Överväg eventuella immateriella rättigheter (IPR) som måste tas upp i ansökan. Kontakta innovationsrådgivarna på Grants and Innovation Office för support.
   
• Om finansiären kräver, utforma stödbrev eller Letter of intent. Kontakta prefekt, dekan eller Grants and Innovation Office för support.
   
• Se till att ansökan genomgår peer-review.
   
• Om behov finns för översättning eller språkgranskning av texter, kontakta ämnet engelska. Mer information finns i Steg 3, ”Skriv projektansökan”.
   
• Planera resurser för projektet och eventuell rekrytering. Kontakta prefekt och HR-specialist om rekrytering behövs.
   
• Kom ihåg att göra en riskbedömning om du planerar att investera i en databas, instrument eller annan utrustning. Kontakta skyddsombud eller informationssäkerhetsansvarig för rådgivning.
   
• Alla ansökningar om externa medel måste följas av ett ifyllt Intyg för externfinansierat projekt. Detta ska undertecknas enligt Arbets- och delegationsordningen. Mer information finns i Steg 4, ”Skicka in ansökan”.
   
• Om ansökan, enligt Arbets- och delegationsordningen, kräver rektors signatur ska du boka tid på rektors beslutsmöte. Kontakta rektors sekreterare.
   
• Skicka dokument kopplade till projektet till diariet, t.ex.
  - ansökan
  - intyg för externfinansierat projekt
  - budget
  - avtal med projektpartners
  - datahanteringsplan.