Tal-till-text transkribering

Beskrivning av tjänsten

Med tjänsten Sunet Scribe kan du som forskare vid Karlstads universitet få forskningsmaterial i form av ljud- och videofiler maskinellt transkriberade. Det finns stöd för transkribering på flera språk.

Tjänsten är godkänd att använda för forskningsdata som innehåller känsliga personuppgifter och skyddsvärd information. Tjänsten är inte avsedd att använda för material som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningen. Vid osäkerhet kan du rådfråga universitetsjuristerna.  

Tjänsten levereras av Sunet (Swedish University Computer Network) inom ramen för Vetenskapsrådets verksamhet. Filer laddas upp via ett webbgränssnitt från din Kau-dator (administrerad av IT) och Sunets programvara utför transkriberingen. Färdiga transkriberingar laddas därefter ner och sparas i din Kau-dator eller i en tjänst med adekvat säkerhet som t ex Sunet Drive. Därefter ska du skyndsamt radera den fil som ligger i Sunet Scribes webbtjänst. För mer vägledning om behandling av information i system och tjänster, se Kau:s handläggningsordning.

För att kunna använda tjänsten behöver du vara anställd forskare vid Karlstads universitet och ha en fungerande KauID-inloggning.

Viktigt att tänka på är att automatiska transkriberingsverktyg inte kan leverera perfekta resultat. Det är ditt ansvar som forskare att kontrollera de levererade transkripten innan du använder dem för dataanalys. 

Så här kommer du igång med tjänsten

1 Gå till https://scribe.sunet.se och klicka på ”Login with SSO”. Gör ett inloggningsförsök med ditt KauID och FrejaID. Du kommer att få beskedet ”You must ask your administrator for access before you can login”.    

2 Ditt inloggningsförsök triggar en signal till Universitetsbiblioteket (UB) som kontrollerar att du är behörig att använda systemet och aktiverar ditt användarkonto inom 24 timmar (vardagar). Du får ett bekräftelsemejl från UB att ditt konto är aktiverat. Mejlet innehåller även informationsmaterial om tjänsten.       

3 När du fått besked att ditt konto är aktiverat kan du logga in till tjänsten via https://scribe.sunet.se. Inloggning sker med SSO (KauID) och FrejaID.

Support på tjänsten

Stöd för användning av tjänsten ges främst av Universitetsbiblioteket via följande adress: publiceringsstod@kau.se

Priser

Tjänsten betalas i dagsläget av universitetsbiblioteket. Leverantören fakturerar universitetsbiblioteket månadsvis baserat på antalet användare och på längden på de färdigställda transkripten. För närvarande är priset för färdigställt manuskript ca 0,50 kr/min. Varje färdigställd transkription debiteras, oavsett leveranskvalitet eller om samma fil behandlats flera gånger.

Betalningsmodellen kan vid behov justeras. Användare kommer att informeras om eventuella ändringar innan de sker. 

Viktigt att veta om tjänsten

GDPR och IT-säkerhet

Som forskare/beställare har du ansvar för innehållet i det som ska transkriberas. 

Leverantören Sunet sparar inte informationen efter att transkriberingen är utförd och levererad till webbgränssnittet. Du ansvarar för att skyndsamt ta bort underlag för transkribering samt leveransen i webbgränssnittet, samt för att det färdiga transkriptet lagras på ett säkert sätt i Kau:s godkända tjänster för ändamålet (se Handläggningsordning för behandling av information i system och tjänster). Enbart den som äger filerna kan se dem i webbgränssnittet; ingen som administrerar systemet vare sig lokalt på Kau eller hos Sunet har tillgång till användarnas material.

Ett personuppgiftsbiträdesavtal är skrivet med leverantören och innebär bl.a. att personuppgifter inte får överföras till land utanför EU/EES.

Datat är krypterat både i överföringen mellan användaren och Sunet och i lagringen.

Levererat material

Du som forskare/beställare ansvarar för att spara ner levererat material innan du skyndsamt raderar det från webbgränssnittet. Sunet har inga möjligheter att återställa material som raderats från webbgränssnittet. 

Mer information om tjänsten

Information från Sunet: https://wiki.sunet.se/display/scribe

Kontakt: publiceringsstod@kau.se