Covidence: stöd för systematiska översikter

Vad är Covidence?

Covidence är en webbaserad programvara som underlättar arbetet med att ta fram systematiska översikter. Plattformen stödjer hela arbetsflödet, från import av referenser, duplikatkontroll, titel- och abstraktscreening, fulltextgranskning och bedömning av risk för bias, extrahering av studieegenskaper och resultat till export av data och referenser.

Vad kan Covidence hjälpa till med?

Med Covidence kan forskargrupper arbeta effektivt och strukturerat vid urval och granskning av artiklar. Programmet:

underlättar samarbete mellan flera forskare
ger spårbar dokumentation av urval, inklusions-/exklusionsgrunder och beslut
gör det möjligt att exportera data för vidare analys.

Vem kan få tillgång till programmet?

Karlstads universitetsbibliotek har köpt in ett paket med 40 reviews i Covidence. Licensen gäller till och med 30 juni 2026. Därefter kommer de projekt som startats under perioden att förbli aktiva i ytterligare 12 månader (fram till 30 juni 2027), för att pågående arbeten ska kunna avslutas.

Tillgång till programmet ges till forskare och doktorander vid Kau som genomför fullskaliga litteraturöversikter i team.

Varje översikt ska ha en utsedd kontaktperson som är anställd vid Kau. Kontaktpersonen kan i sin tur bjuda in andra användare som ska vara delaktiga i översikten, inklusive externa personer som ej är affilierade till Kau.

Konton är personliga och får inte delas med andra.

Hur går man tillväga för att beställa ett konto

För att skapa ett projekt i Covidence, kontakta forskarstod@kau.se och uppge:

Namnet på din översikt.
Typ av översikt: Systematic, Scoping, Rapid, Umbrella, Literature eller Other.
Forskningsområde
Typ av frågeställning: Therapy, Prevention, Etiology, Diagnosis, Prognosis, Qualitative eller Other.

När förfrågan är godkänd får du en e-postinbjudan (kolla även skräpposten) → klicka på "Accept invitation".

Logga in om du redan har ett Covidence-konto kopplat till din universitetsadress, eller registrera ett nytt konto (använd alltid din universitetsadress för att kopplas till licensen).

Vilken typ av material är tjänsten till för?

Covidence är endast avsett för publicerat material. Följande får inte hanteras i tjänsten:

integritetskänsliga personuppgifter
känsliga personuppgifter
sekretessbelagd information

Uppladdning av fulltexter i Covidence

Covidence har en funktion som innebär att PDF:er för open access-artiklar automatiskt laddas upp i de fall systemet kan hitta dem.

Vid manuell uppladdning av fulltexter i Covidence måste hänsyn tas till upphovsrätt och licensavtal. Man kan endast ladda upp material som man har laglig tillgång till, det vill säga innehåll som är fritt tillgängligt online eller genom avtal och licenser. Läs mer om vad som gäller på sidan Upphovsrätt och plagiering.

Dokumentation av arbetsgången

För att säkerställa transparens och möjliggöra manuell återskapning av urvalet vid systembortfall rekommenderas att arbetsprocessen, inklusive inklusions- och exklusionskriterier, dokumenteras och sparas i din Kau-dator eller i Sunet Drive.

Personuppgifter och datalagring

Observera att Covidence är en extern tjänst med servrar i Australien, ett land som inte omfattas av samma dataskyddsnivå som EU/EES. Personuppgifter (som namn och e-post) överförs därför till Australien när du använder tjänsten.