Mål och krav

Förstudiens mål

Ett verklighetslabb vid Karlstads universitet med fokusområdet breddat deltagande kan innebära att kärnverksamheten, utbildning, öppnas upp och arbetet med studenters upplevelser, utvecklandet av digitala hjälpmedel och att demonstration av dessa därmed sker i verkligheten. Denna förstudie ska utreda möjligheterna och förutsättningarna för att införa ett verklighetslabb för breddat deltagande och om det kan drivas och utvecklas med grund i tjänstedesign och användardriven tjänsteinnovation.

Effektmål

Förstudiens ska resultera i en projektplan för införande av ett verklighetslabb. Ett framtida projektet ska leda till att ett verklighetslabb etableras och vara en viktig funktion i universitetets verksamhetsutveckling.  Projektet ska också skapa en arena ditt aktörer i samhället vill komma för att lära och testa. På lång sikt ska projektet leda till att fler studenter klarar sina studier och därmed bidrar till mångfald i arbetslivet.

Krav på förstudien

1. Test i organisationens kärnverksamhet

• Definiera tydligt vilka delar av kärnverksamheten som kan delta i verklighetstester. Konkretisera vilka kurser och program som kan vara aktuella. Förankra med aktuella lärare som är villiga och har behov av att delta i verklighetstester. 
• Upprätta en fast relation med NPF-projektet på Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap och planera för hur NPF-projektet ska använda verklighetslabbet. 
• Utveckla metoder för att finna lämpliga studenter att delta i verklighetstester. Involvera Studentkåren och Framgångsrika studier i det arbetet. 
• Ge uppdrag till kursen User Innovation att genomföra en Följ en student med särskilt fokus på studenter med svenska som andra språk, studenter från studieovana hem och studenter som är underrepresenterat kön. Utvärdera resultat och ge konkreta förslag på hur det kan implementeras i ett verklighetslabb. 

2.  Fokus på ett avgränsat behovsområde

• Utred och ge svar på vilka effekter digitalisering har på delaktighet och breddat deltagande. 
• Upprätta relation med Myndigheten för delaktighet med målet att få myndighetens engagemang i ett projekt för verklighetslabb. Det kan vara som medlem i referensgrupp eller att vi deltar i myndighetens nätverk. 
• Ta fram en strategi och en plan tillsammans med Framgångsrika studier som definierar hur de ska ta emot resultat från och delta i verklighetstester. 

3.  Omvärldsbevakning och kommunikation

• Utred och definiera vilka externa organisationer och företag som är målgrupp för verksamheten inom Verklighetslabbet och definiera även vad de kan vara intresserade av och hur Verklighetslabbets resultat sprids till intressenterna. 
• Utred och definiera vilka konferenser och nätverk där resultaten från ett verklighetslabb kan spridas.
• Delta på konferensen Kvalitets- och utvecklingsarbete inom administration, Stockholm 24 augusti 2017
• Gå med i nätverket Include och delta på konferensen i Gävle 17–19 oktober med mål att i någon form presentera verklighetslabbet. Etablera kontakter med nyckelpersoner vid andra lärosäten och initiera ett subnätverk/arbetsgrupp för breddat deltagande. 
• Genomför studiebesök på enheten Widening Participation Research and Evaluation Unit vid University of Sheffield samt organisationen Higher Education Academy som bland annat arbetar med breddat deltagande i högre utbildning.
• Etablera relation med det amerikanska projektet Shadow a Student Challenge
• Ta fram en kommunikationsplan inklusive budskapsplattform att användas i projektet.

4. Inkluderande och iterativa processer

• Konceptualisera hur öppenhet ska fungera i ett verklighetslabb. Syftet är att andra aktörer, interna som externa, ska kunna delta i tester och även själva använda labbet för tester. Det innebär att använda våra metoder och vår verktygslåda. Hur ska vi agera gentemot kommersiella aktörer? 
• Utred och ge förslag på hur framtagna hjälpmedel kan återanvändas av andra. Koncept som öppen källkod och öppna data ska utvärderas. 
• Identifiera ett antal externa parter som vill vara delaktiga i verklighetslabbet och träffa överenskommelser om partnerskap. 
• Ta fram en strategi för nyttiggörande som innehåller aspekter som för vem nyttan är och hur det sker lokalt, nationellt och internationellt.

5. Organisation för test och demonstration

• Identifiera vilka kompetenser och kunskaper som behövs i den projektorganisation som ska införa ett verklighetslabb och genomföra verklighetstester. 
• Upprätta samarbeten med interna forskare som kan verifiera metoder och fungera som referensgrupp.

6. Integrerat policyarbete

• Identifiera interna styrdokument i vilka olika aspekter av breddat deltagande bör införas. 
• Identifiera nationella policys där breddat deltagande behöver utvecklas. Kartlägg policys i länder som kommit längre än Sverige. 

7. Integrerad digitalisering

• Utred noggrant vilken befintlig digital infrastruktur på universitetet som kan användas i framtagandet av digitala hjälpmedel och säkerställ att dessa är tillgängliga inför projektstart. 
• Ta fram kravspecifikation för hur en digital verkstad ska utformas och bestyckas för att kunna utveckla digitala hjälpmedel rationell och med stor öppenhet. Med öppenhet menas att den digitala verkstaden har tydliga gränssnitt och därmed förenklar för andra aktörer att använda labbet.  
• Utred vilka möjligheter det finns att testa och driftsätta digitala hjälpmedel i universitetets befintliga lärmiljö.