Praktisk information
Steg 1 - Att göra inför första dagen
Registrera lönekonto
Logga in på länken nedanför till Danske Bank.
Klicka på ”Logga in” i mitten av sidan. Du skickas då vidare till en inloggningssida.
Är du ny löntagare vid Karlstads universitet måste du först registrera dig hos Danske Bank. Klicka på "registrera dig här" fyll i uppgifterna och ange vårt kundnummer 79156. Klicka sedan på "skicka" och därefter kan du logga in.
Välj inloggningssätt, fyll i ditt personnummer (12 siffror i formatet ÅÅÅÅMMDDNNNN) och klicka på ”Fortsätt”. Du legitimerar dig mot Visma Enterprise AB.
När du är inloggad klickar du på "Min profil". Välj sedan ”Lägg till kontouppgift” under rubriken ”Kontouppgifter”. Skriv in ditt clearingnummer och kontonummer och klicka på ”Spara”. (Har du Swedbank som bank uteslut sista siffran i clearingnumret skriv alltså bara t ex 8320 inte 8320-1)
När kontot är sparat ser du det under rubriken ”Kontouppgifter” i din profil.
Skicka in uppgifter om skatt
- Skicka in din A-skattsedel till lön.
För att rätt skatteavdrag ska ske behöver du skicka din skattsedel till Lön på HR-avdelningen. Personer som innehaft anställning vid universitetet före 1 november föregående år behöver inte lämna skattsedel, eftersom uppgifter i dessa fall erhålls från centralt register. Särskilt jämkningsbeslut som erhålls under året ska lämnas till Lön på HR-avdelningen. - Beslut om stående skattejämkning, om du har sådan.
- Beslut om särskild skattejämkning, om du har sådan.
Uppgifterna mailar du till lon@kau.se eller posta till
Karlstads universitet
HR avdelningen / Lön
65188 Karlstad
Freja eID
Alla anställda behöver Freja eID för att få tillgång till universitetets intranät och digitala system.
Ladda ner appen Freja eID till din mobiltelefon. Du kan legitimera dig direkt med pass eller nationellt ID-kort. Om du använder annan ID-handling, till exempel körkort, behöver du besöka ett ombud.
Freja eID är en e-legitimation som är godkänd med det statliga kvalitetsmärket Svensk e-legitimation. Den säkra och bankoberoende varianten Freja eID+ används som multifaktorautentisering (MFA) och ger ett extra skyddslager vid inloggning till universitetets system och tjänster.
- Mer information finns på frejaeid.com
Steg 2 - Vid anställningsstart
KauID
På Karlstads universitet använder vi oss av något som kallas KauID. KauID och Single Sign On (SSO) används i många av våra digitala system. I korthet innebär det att vi har samma inloggningsuppgifter till nästan alla system. Ditt personliga KauID använder du även som referens vid beställningar på faktura.
Ditt KauID aktiveras din första anställningsdag när du hämtar ut det.
Beställa Kau-kort
Kau-kortet är ett personligt kort som är ditt passerkort på Kau, lånekort hos biblioteket samt som utskriftskort i skrivarna. Kortet innehåller ditt namn och födelsedata. För att beställa Kau-kortet behöver ditt KauID vara aktiverat. Mer information om hur du ansöker om ett Kau-kort hittar du under A-Ö på vårt intranät Inslaget.
Utlämning av nycklar och Kau-kort
Nycklar och Kau-kort lämnas ut av Teknisk service. De nås på e-postadress ts@kau.se
IT-avdelningen
Som nyanställd kommer du i kontakt med IT-avdelningen där du hämtar ut ditt KauID och din arbetsdator samt mobiltelefon. Det är också dit du ska vända dig med frågor som rör din dator, mobiltelefon och olika system. Lättast kommer du i kontakt med dem på 2525@kau.se eller 054-700 2525. Uthämtning sker i IT-avdelningens reception i hus 5D, plan 4.
Steg 3 - Arbetsplatsnära introduktion
Den arbetsplatsnära introduktionen äger rum på din institution eller avdelning och ska ge dig den kunskap du behöver för att utföra dina arbetsuppgifter på ett effektivt och säkert sätt. Den ger dig även en möjlighet att lära känna nya kollegor, hitta på campus samt att ge dig rätt förutsättningar att ta dig an din nya anställning.
Läs mer om din nya arbetsplats på:
Välkomstdag
Varje termin hålls en välkomstdag för nyanställda, både på svenska och på engelska. Syftet med dagen är att ge dig information om din anställning, information om universitetet och att träffa nya kollegor. Dagen riktar sig till medarbetare som nyligen börjat en anställning på universitetet eller inte haft möjlighet att medverka på föregående introduktionsdagar.
Introduktionsfilmer
När du är på plats och har tillgång till intranätet rekommenderar vi dig att titta på dessa introduktionsfilmer för att få en bra introduktion i ditt nya arbete.