Om din anställning
På den här sidan vill vi ge dig som nyanställd en översiktlig beskrivning av de anställningsvillkor, rättigheter och skyldigheter som gäller för dig som är anställd vid universitetet. När du har börjat hittar du ännu mer information på vårt intranät Inslaget.
Genvägar till sidans innehåll:
Arbetstid
Arbetstiden för lärare respektive administrativ och teknisk (AT) personal regleras på olika sätt och därför har universitetet två olika arbetstidsavtal. Nedan kan du läsa sammanfattat vad som gäller för respektive kategori.
Lärare, doktorander och amanuenser
Lärarnas arbetstid regleras i Lokalt arbetstidsavtal för lärare vid Karlstads universitet. En heltidsanställd lärare har en årsarbetstid på mellan 1700-1756 timmar/läsår. I dessa timmar ingår alla förekommande arbetsuppgifter, som exempelvis:
- Utbildning (d.v.s. undervisning, förberedelse- och efterarbete)
- Forskning
- Administrativt arbete
- Kompetensutveckling
Årsarbetstidens omfattning för lärare styrs av åldern:
- 1 756 timmar för arbetstagare med 28 semesterdagar/t.o.m. 29 års ålder.
- 1 732 timmar för arbetstagare med 31 semesterdagar/från 30 års ålder.
- 1 700 timmar för arbetstagare med 35 semesterdagar/från 40 års ålder.
För undervisning som fullgörs på kvällstid eller på lördag – söndag finns också ett lokalt kollektivavtal. I korthet innebär avtalet att ersättning utgår för varje undervisningstimme som till minst hälften infaller efter kl. 18.00 måndag till torsdag. En något högre ersättning utgår för undervisning som till minst hälften infaller mellan kl. 17.00 fredag och kl. 24.00 söndag.
- Lokalt arbetstidsavtal för lärare vid Karlstads universitet
- Lokalt kollektivavtal om kvälls- och helgundervisning
I normalfallet blir alla lärare tjänsteplanerade av studierektor på respektive institution. Universitetet använder ett digitalt tjänsteplaneringsverktyg där du som lärare kan gå in och se din egen tjänsteplanering.
Administrativ och teknisk personal
Arbetstiden regleras i Lokalt arbetstidsavtal för administrativ och teknisk personal vid Karlstads universitet. Den ordinarie arbetstiden är 39 timmar och 45 minuter per vecka, normalt förlagd till 8.00 – 16.27, med 30 minuters lunchrast. För lokalvårdare är arbetstiden normalt förlagd till 5.30 – 13.57.
I korthet innebär avtalet att administrativ och teknisk personal har möjlighet att tillämpa flextid, vilket innebär att den anställda själv kan välja förläggning av arbetstiden, utifrån verksamhetens och arbetsuppgifternas krav, inom ramen 6.00 – 20.00. Fast tid är 9.00 – 15.00. Ditt flexsaldo får vara högst plus 50 timmar och lägst minus 20 timmar. Överenskommelse med chef kan göras om avsteg från ramarna.
Midsommar-, jul- och nyårsafton är lediga dagar. När nationaldagen infaller på en lördag eller söndag kompenseras man med en ledig dag som kan förläggas när som helst under året, efter överenskommelse med chef.
Vissa dagar minskas även arbetstiden med nedan angivet antal timmar:
- Trettondagsafton: 4 timmar.
- Skärtorsdagen: 2 timmar
- Valborg 30 april: 4 timmar
- Alla helgons afton: 4 timmar
- 23 december: 4 timmar
Hur sätts lönen?
Universitetet tillämpar individuell lönesättning för de flesta anställda, men doktorander och amanuenser lönesätts med stöd av lokala kollektivavtal. Riktlinjer för lönesättning finns i Karlstads universitets Lönepolicy. Där kan du också läsa mer om kriterier för lönesättning och medarbetarsamtal i samband med löneprocessen.
- Lönepolicy vid Karlstads universitet
- Lokalt kollektivavtal om lönesättning för doktorander
- Lokalt kollektivavtal om lönesättning som amanuens
Utbetalning av lön
Lönen utbetalas månadsvis genom insättning på ditt konto och utbetalas den 25:e varje månad. Om den 25:e skulle vara en lördag betalas lön ut fredagen innan och är det är en söndag betalas lön ut måndagen efter. Förskott på lön utbetalas inte. Lönespecifikationen finns att hämta i egenrapporteringssystemet Primula någon dag innan löneutbetalningsdagen.
Lönesystemet Primula
Som anställd på Karlstads universitet rapporterar du själv in ett antal uppgifter via lönesystemet Primula, detta kallas egenrapportering. Du loggar precis som i de flesta andra system in med ditt KauID. Du hittar mer information och utbildningar om Primula på Inslaget.
Bisysslor
Universitetet är positivt inställt till bisysslor inom forskning och utveckling som inte passar in i den ordinarie verksamheten, förutsatt att de följer gällande regler och policyn för bisysslor.
Att ha en bisyssla är ofta tillåtet, men det finns tre undantag: om den är arbetshindrande, konkurrerande eller förtroendeskadlig. En bisyssla är i princip varje syssla utanför privatlivet som en anställd har vid sidan av sin anställning vid Karlstads universitet – med eller utan ersättning. Det kan handla om annan anställning, uppdrag eller egen verksamhet.
Som anställd ska du årligen ta del av regelverket och bekräfta detta. Många bisysslor behöver inte anmälas, men vissa måste det. Det är därför viktigt att läsa policyn och göra en första bedömning om bisysslan är tillåten och om den ska anmälas. I den digitala introduktionsutbildningen finns även en modul om Bisysslor.
Arbetsmiljö
Arbetsmiljön vid Karlstads universitet kännetecknas av tillit, öppenhet och ömsesidighet. Universitetet bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete där arbetsmiljön undersöks och kartläggs på olika sätt. Det övergripande ansvaret för arbetet med arbetsmiljön ligger hos rektor, men ansvaret är delegerat till respektive chef. Inom universitetet finns en arbetsmiljökommitté vilken initierar, utvecklar och bevakar arbetsmiljöarbetet.
Arbetsskador och tillbud
Om du i arbetet råkar ut för ett tillbud, olycka eller färdolycka på väg till eller från jobbet är det viktigt att du anmäler detta i IA-systemet, ett webbaserat incidentrapporterings-system som ger stöd i det systematiska arbetsmiljö- och förbättringsarbetet.
Om du drabbas av en arbetsskada kan du få ersättning genom arbetsskadeförsäkringen via Försäkringskassan samt AFA försäkring.
Sjukdom
Om du blir sjuk ska du snarast anmäla det till utsedd kontaktperson vid din institution eller avdelning. När du är tillbaka på arbetet rapporterar du sjukfrånvaron i Primula om den inte överstiger sju dagar. Sjukfrånvaro som varat längre än sju dagar ska styrkas med läkarintyg från dag åtta.
Ersättningar vid sjukdom
När du arbetar på Karlstads universitet kan du få viss ersättning för läkarvård, sjukgymnastik, sjukhusvård och receptbelagda läkemedel.
Företagshälsovård
Karlstads universitet har avtal med Feelgood Karlstad. De samarbetar i sin tur med Avonova Hälsa AB i Arvika för anställda vid Musikhögskolan Ingesund. Vid sjukdomar eller skador som inte är kopplade till arbetet hänvisas till den allmänna sjukvården.
Rehabilitering och anpassning
Universitetet som arbetsgivare har huvudansvaret för arbetslivsinriktad rehabilitering som syftar till att du ska kunna återgå i arbete inom verksamheten. Ansvaret gäller oavsett om sjukdom eller skada har uppstått genom arbetet eller på annat sätt.
Försäkringar
Som anställd vid Karlstads universitet omfattas du av flera olika försäkringar, bland annat: Arbetsskadeförsäkring, Personskadeförsäkring, Tjänstereseförsäkring och Tjänstegrupplivförsäkring. Om du ska tjänstgöra utomlands under en längre tid tecknar universitetet en URA-försäkring (avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands). Vi har även en försäkring för utländska medborgare (GIF) som kommer från ett land som inte har avtal med Sverige om sjukvårdsskydd.
Friskvård
Vi vill uppmuntra alla anställda till att delta i hälsofrämjande aktiviteter. Det görs genom att bland annat erbjuda gratis lunchpass samt gymträning på Nordic Wellness Karlstad Campus, erbjuda friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme per vecka. Universitetet erbjuder alla anställda friskvårdsbidrag upp till max 3000 kronor per kalenderår, som kan nyttjas enligt Skatteverkets riktlinjer. Friskvårdsbidraget används genom friskvårdsportalen Epassi.
Många träningsanläggningar i Karlstad med omnejd har valt att erbjuda rabatter på träningskort för universitetets anställda. För att nyttja rabatterna behöver du ta med dig en blankett underskriven av HR-avdelningen, för att intyga att du är anställd.
- Mer information om friskvård på intranätet Inslaget (kräver inloggning)
Semester
Som anställd på Karlstads universitet har du rätt till ett visst antal semesterdagar beroende på din ålder.
- T.o.m. det år arbetstagaren fyller 29 år: 28 dagar
- Fr.o.m. det år arbetstagaren fyller 30 år: 31 dagar
- Fr.o.m. det år arbetstagaren fyller 40 år: 35 dagar
Kalenderåret är intjänandeår för semester och du ska ta ut semestern under löpande kalenderår.
Ledigheter
Vid sidan av semester och föräldraledighet har du möjlighet att vara ledig av andra orsaker, bland annat ledighet för studier, fackliga uppdrag, vård av nära anhörig och svenskundervisning. Vid dessa ledigheter får man vanligtvis ingen lön.
Du kan även under arbetstid besöka läkare, företagshälsovård, öppen vård, sjukgymnast, psykiater/psykolog/psykoterapeut, mödravård, hälsokontroll t ex mammografi samt blod- och plasmagivning. Föräldrautbildning jämställs ej med läkarbesök eller besök hos mödravården utan man får då söka ledighet med löneavdrag. Ledighet för besöket gäller för den tid som behövs dock max 4 timmar av en dag per tillfälle (undantaget om man blir remitterad till annan ort, men det gäller dock inte vid privat sjukvårdsförsäkring).
Du kan även beviljas ledighet av andra orsaker.
Pension
Pensionsåldern är normalt 65 år, men du har rätt att arbeta till 69. Din pension består av tre delar: allmän pension (från Pensionsmyndigheten), tjänstepension (hanteras av SPV för anställda vid Karlstads universitet) och eventuellt privat sparande. Du kan också förstärka pensionen genom löneväxling av lön eller semesterdagar.
Under vissa förutsättningar kan du från 61 års ålder ansöka om delpension. Ansökningarna prövas av arbetsgivaren en gång per år och ska vara inne senast 30 september.
Läs mer om pensioner:
Uppsägning
Egen uppsägning hanteras i universitetets egenrapporteringssystem Primula. Följande uppsägningstider gäller:
Från arbetstagarens sida
Anställningstid: Uppsägningstid
Upp till 1 år 1 månad
Mer än 1 år 2 månader
Från arbetsgivarens sida
Uppsägningstiden beror på anställningstidens längd och är 1 månad om anställningen varat högst 1 år. Uppsägningstiden kan förlängas vid uppsägning på grund av arbetsbrist och är som längst 12 månader.