Steg 5: Projektavslut
När projektperioden närmar sig sitt slut är det dags att sammanställa all dokumentation i enlighet med finansiärens riktlinjer. De flesta finansiärer kräver en slutlig rapport som exempelvis beskriver uppnådda forskningsresultat i förhållande till projektets mål och åtaganden. Slutlig ekonomisk rapport upprättas i samarbete med ekonom.
Ekonomisk slutredovisning och projektavslut
Kontakta din ekonom i god tid innan projektet tar slut. Beakta följande:
- Ska revisor bokas? Viktigt att boka i god tid innan projektperioden tar slut.
- Se över totalbudgeten och upparbetade kostnader.
- Hur ska den ekonomiska slutrapporten till finansiären se ut? Är det elektroniskt återrapportering?
- Finns det avskrivningskostnader kvar på inköpta investeringar?
Det är också viktigt att avsluta projektet i ekonomisystemet. Har inte alla medel upparbetats kan det bli aktuellt med återbetalning till finansiären. Har budgeten dragits över krävs extra samfinansiering. I båda fallen ska avvikelserna meddelas prefekt.
Att säkerställa ett gott projektavslut är viktigt då det kan påverka framtida finansiering både individuellt och för organisationen eller resultera i andra negativa konsekvenser.