Steg 5: Ekonomi

Kontakta ekonomen vid din institution när du har beviljats medel. Ekonomen behöver få en kopia på beslutet från finansiären för att kunna lägga upp ett projektnummer i ekonomisystemet.

Att diskutera och gå igenom med din ekonom vid projektuppstart:

Ansvarsfördelningen ekonom/projektledare.
Villkor, godkända kostnader och skyldigheter gentemot finansiären.
Rapporteringsskyldigheter, fakturering/rekvisitioner m.m. När och hur ska detta ske? Behöver t ex projektledaren lämna läges- eller slutrapport innan fakturering/rekvisition?
Projekt- och eventuellt aktivitetsnummer skapas för kontering av kostnader.
Behöver varor eller tjänster upphandlas? Viktigt att ta en tidig kontakt med upphandlare.
- Inköpspolicy för Karlstads universitet
Behöver budgeten revideras p.g.a. ändrade förutsättningar?
Krävs tidrapporter – gå igenom rutiner och mallar.
Viktigt att du känner till vad som står i:
- Policy för representation, kostförmåner och gåvor vid Karlstads universitet
- Mötes- och resepolicy