FAQ - elektronisk publicering i DiVA

Det är bra att fylla i så många fält som möjligt när du registrerar i DiVA. Är du osäker på vad du ska skriva i ett fält finns det ett rött frågetecken bredvid varje fältrubrik. Håll markören på frågetecknet så får du en förklaring till rubriken.

  1. Varför kan jag inte logga in i DiVA?
    Kontrollera att du använder rätt användarnamn och lösenord. Det är ditt KauID / Studentkonto som du ska använda. Det är samma som du använder när du loggar in till Mina sidor. Har du glömt dina inloggningsuppgifter finns det information på IT-avdelningens webbsida om studentkonto
     
  2. Hur bifogar jag mitt abstract?
    Du kan kopiera ditt abstract från ditt Word-dokument och klistra in det i webbformuläret.
    OBS! Du bör inte kopiera abstractet från PDF-filen och klistra in, eftersom det kan bli felaktiga radbrytningar.
     
  3. Hur skapar jag en PDF-fil av min Word-fil?
    Instruktioner för hur du skapar en PDF-fil av din uppsats  
     
  4. Hur bifogar jag min PDF-fil i formuläret?
    I webbformuläret under rubriken "Ladda upp fil" måste du först leta upp PDF-filen på din dator med "Bläddra"-knappen. Filen du väljer i dialogrutan kommer att visas med sin sökväg i det vita textfältet. Observera att du sedan måste trycka på knappen "Upload" för att filen ska laddas upp i formuläret. Du måste även godkänna publiceringen genom att kryssa rutan.
     
  5. Är jag klar när jag har klickat på "Spara utkast" i formuläret?
    Nej, du måste gå hela vägen i formuläret och klicka på "Skicka in" på sista sidan. Så länge du inte valt att skicka in kan du fortfarande ändra dina uppgifter vilket kan vara praktiskt om du inte kan fylla i alla uppgifter på en gång. Se till att fylla i så noggrant som möjligt. När du väl har skickat in uppsatsen för publicering kan du inte ändra dina uppgifter.
     
  6. Hur lång tid tar det innan uppsatsen är publicerad?
    Administratören på din institution granskar posten och publicerar din fil efter att han/hon har fått ett godkännande av din examinator. Han/hon lägger då samtidigt till arkivfilen i DiVA. Du ska få en bekräftelse till den e-postadress som du angivit i formuläret när uppsatsen är publicerad.
     
  7. Hjälp - jag har skickat in fel fil
    Om uppsatsen inte har hunnit bli publicerad kan du kontakta universitetsarkivet - arkiv@kau.se - så kan du få hjälp att byta till rätt fil. Efter publiceringen kommer vi inte att ändra, byta ut eller radera uppsatser oavsett om du hittat fel i den elektroniska versionen som inte finns i den tryckta. Det är därför viktigt att du skickar in rätt version av din uppsats.
     
  8. Vilka fält måste jag fylla i i formuläret
    Alla fält med en liten röd asterisk (*) är obligatoriska. Det är också bra att fylla i information om utbildningsprogram/ämne/kurs samt att lägga in ditt abstract.