Välkommen på workshop om e-handel

Vid årsskiftet ska så gott som alla statliga myndigheter använda elektronisk handel. På Karlstads universitet är allt fler användare i gång. Och fler ska det bli.

	Petra Wall, Berit Kessler, Lotta Klang och Kristina Oskarsson var några av deltagarna på den första workshopen om e-handel.

- Det verkar bra. Det blir mycket enklare att beställa rätt produkter av rätt leverantörer, säger Petra Wall, fakultetshandläggare på Estetisk-filosofiska fakulteten.

- Vi får väldigt bra uppbackning av ekonomiavdelningen. Det är utprövat och det känns tryggt. De har lyssnat på oss användare och förstår verksamhetens behov, instämmer Berit Kessler, fakultetsadministratör på Fakulteten för ekonomi, kommunikation och IT.

Petra Wall och Berit Kessler är två av deltagarna på den första workshopen om e-handel. Men nu ska införandet breddas och fler användare ska igång.

- Pilot 1 är klart och nu går vi vidare med pilot 2 mot utvalda leverantörer och användare. Under hösten 2012 och hela 2013 kommer vi att succesivt införa e-handel i organisationen mot anslutna leverantörer. Vi kommer att hålla ett antal workshops de närmaste månaderna, berättar Erica Nilsson, projektledare och samordnare för implementeringen av e-handel vid Karlstads universitet.

Till kommande workshops är alla anställda välkomna. Någon föranmälan behövs inte. Lokalen är 1B 364 (Frödingsalen) och följande datum och tider gäller:

* 26 april 9-12
* 9 maj 9-12
* 25 maj 9-12

Fakta
Det är regeringen som bestämt att nästan alla statliga myndigheter ska börja använda e-handel. Sedan 2008 hanterar alla myndigheter sina fakturor elektroniskt. Införande av e-handel är en naturlig fortsättning i utvecklingsarbetet.

Projektet ingår även som en del i Karlstads universitets beslut om att effektivisera inköp för att spara pengar. Dessutom blir det ett enhetligt sätt att beställa, alla avtal finns tillgängliga i systemet och man slipper att slösa tid med att söka efter leverantörer och produkter. Kvaliteten ökar och kostnaderna minskar genom att det blir enklare att beställa rätt vara till rätt pris. Systemet ger också statistik som kan användas i samband med uppföljning och nya upphandlingar.

Läs gärna mer om inköp och upphandling här. På sidan finns också en länk till mer information om e-handelsprojektet. Under rubriken "Aktuellt" finns nyheter gällande leverantörsbyten, upphandlingar och avtal som berör större delar av organisationen. I Visma Proceedo (A-Ö) under "Avtalsflik" finns också mer information om vilka leverantörer Karlstads universitet har avtal med.