Rapporter, avhandlingar och licentiatuppsatser
Karlstad University Studies är universitetets officiella publikationsserie för forskningsrapporter, doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser. Serien administreras av universitetets förlag Karlstad University Press.
Kvalitetssäkring
Alla doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser som ges ut i serien är seminariebehandlade och har på så sätt genomgått en kvalitetsgranskning. För att säkerställa kvaliteten på forskningsrapporter ska författaren vara disputerad inom det ämne/ämnesområde som rapporten behandlar. Vid konferensvolymer och andra samlingsvolymer skall en disputerad redaktör ansvara för det vetenskapliga innehållet. För övrig publicering av forskningsrapporter krävs ett intyg från disputerad person, som är väl insatt i det ämne/område rapporten omfattar. Detta intyg skall lämnas till Karlstad University Press.
ISBN
Förlaget registrerar alla publikationer inom Karlstad University Studies och delar ut ordningsnummer, ISBN samt ISSN, som ska finnas för varje utgåva. Dessutom svarar vi på frågor och finns till hands vid eventuella problem.
Tilldelning av erforderliga nummer sker efter det att uppgifter om bland annat upplaga, sidantal, ämne, m.m. kommit förlaget tillhanda. Detta görs efter att författaren/redaktören fyllt i det webbformulär för elektronisk publicering som finns att hitta på bibliotekets hemsida. En baksidestext på max 1500 tecken (inklusive blanksteg) skickas separat till tryckeriet.
Inlaga
För publikationer inom Karlstad University Studies finns särskilda rekommendationer för typsnitt, rubriksättning och format. Rekommendationerna är frivilliga och utformade för dig som använder Word, för att du på ett enkelt sätt ska kunna formge publikationen så att den stämmer överens med universitetets grafiska profil. Det går även att ladda hem en Word-mall, specifikt framtagen för publikationer inom rapportserien. För dig som använder ett annat program än Word finns i dagsläget inga motsvarande rekommendationer framtagna.
Omslag
Omslag och titelsidor formges av universitetstryckeriet. De får all information genom förlaget från det formulär som författaren fyllt i och skickat in. Ett korrektur skickas till författaren för godkännande innan tryck.
Skyddsomslag
Det finns även möjlighet att trycka upp ett löst skyddsomslag till publikationen. Författaren står själv för denna extra kostnad. För tryck av skyddsomslag vid universitetstryckeriet gäller följande:
- Författaren väljer/köper själv in eventuell bild.
- Tryckeriet formger och trycker omslaget.
- Skyddsomslag beställs separat senast två veckor innan komplett leverans.
Spikblad
Om det är en doktorsavhandling som ska tryckas ska även ett spikblad tryckas. Uppgifter till spikbladet hämtas från det formulär för elektronisk publicering som författaren fyllt i (se ovan). Uppgifterna skickas sedan genom förlaget till universitetstryckeriet som formger och trycker spikbladet. Ett korrektur skickas till författaren för godkännande innan tryck.
Tryckning
För det praktiska arbetet med publiceringen svarar universitetstryckeriet. Tryckeriet producerar omslag och titelsidor och skickar sedan ett korrektur, samt ett intyg som godkänner tryckning, till författaren. Författaren korrekturläser och godkänner omslaget genom att skriva på och skicka tillbaka intyget till tryckeriet. När publikationen är klar för tryckning levereras originalet digitalt i pdf-format till universitetstryckeriet. Inlagan (A4) kommer sedan att minskas ner till 81 procent för att motsvara S 5-format, därav vikten av att i den mån det är möjligt följa rekommendationerna för typsnitt och format.
Från det att författaren har godkänt korrekturet med en namnunderskrift tar det cirka två veckor till leverans. Det är därför mycket viktigt att materialet lämnas in i god tid. Det är också viktigt att författaren i god tid kontaktar förlaget för att fylla i nödvändiga formulär. Kom ihåg att biblioteksexemplaren måste lämnas till förlaget minst tre veckor före disputation (se nedan).
Biblioteksexemplar
Förlaget sorterar under universitetsbiblioteket och det är hit doktorander lämnar de biblioteksexemplar som krävs för att avhandlingen ska få spikas. Avhandlingen katalogiseras för att kunna lånas ut och den skyltas även ute i biblioteket. Övriga exemplar används för utskick till svenska högskole- och universitetsbibliotek. Minst tre veckor före disputation måste exemplaren lämnas. Vid leveransen får författaren eller budet ett kvitto som intygar överlämnandet. Kvittot ska sedan lämnas till fakultetshandläggaren på din fakultet.
Doktorsavhandlingar som publiceras elektroniskt: 25 exemplar. Spikblad ska vara ibladade i samtliga exemplar!
Doktorsavhandlingar som inte publiceras elektroniskt: 50 expemplar. Spikblad ska vara ibladade i samtliga exemplar!
Licentiatuppsatser: 15/30 exemplar.
Efter tre år behåller universitetsbiblioteket fem exemplar av avhandlingar och två exemplar av licentiatuppsatser. Resterande exemplar skickas tillbaka till avdelningen eller författaren.
Till universitetstryckeriet lämnas tio exemplar oavsett publikationstyp, de så kallade pliktexemplaren, som tryckeriet är skyldigt att sända till bland annat Kungliga biblioteket.
Försäljning av publikationer
Förlaget säljer inte publikationer inom Karlstad University Studies, om inte avtal slutits med författaren eller institutionen. I de flesta fall ansvarar fakultetsadministratören vid respektive avdelning för försäljningen. Förlaget tar dock emot beställningar och ser till att de hamnar hos rätt person. Om du vill att förlaget ska hantera försäljningen av publikationen så måste du skriva ett distributionsavtal med Karlstad University Press.
Elektronisk publicering
Enligt rektorsbeslut nr 110/04 ska alla monografiavhandlingar, ramberättelser för sammanläggningsavhandlingar och rapporter ingående i forskningsrapportserien elektroniskt såvida inga hinder av upphovsrättsliga skäl finns. Före publicering ska författaren skriva under en publiceringsöverenskommelse där han/hon godkänner detta. Publicering sker efter det att avhandlingen/rapporten är godkänd för tryck (för att säkerställa att den elektroniskt publicerade versionen överensstämmer med den tryckta).
Regler för doktorsavhandling och licentiatuppsats
Sidansvarig: Anna Noaksson
Sidan uppdaterades: 2012-02-07 12:33
